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8020时间原则法 第四十八页，共七十二页。 帕雷托定律 根据意大利经济学家帕雷80/20定律：在日常工作中，有20%之事情可决定80%的成果。 第四十九页，共七十二页。 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 80%的时间 20%的时间 来自 花去 80/20原则 第五十页，共七十二页。 80/20原则 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。 “幸福的出现需要计划。” 时间管理的关键是事件管理。 第五十一页，共七十二页。 如何运用8020原则 1.首先将你的每天的工作全部列出。 2.通过对工作进行分类。 3.时间和精力进行分配。 4.对工作价值分类。 5.时间和精力进行分配。 第五十二页，共七十二页。 工作价值分类 价值80%的工作 价值20%的工作 审阅文件 辅导下属 准备工作总结并汇报 例会 写计划、费用预算报告 会见客户 处理重要应急事项 与人事经理谈奖金问题 ? 接听电话并处理 ? 聊天等沟通关系 第五十三页，共七十二页。 时间和精力分配 价值80%的工作 价值20%的工作 文件审阅30分钟 例会无必要可取消 9：00—11：00准备预算报告 辅导下属可在下午短时间处理 11：00—12：00准备工作总结 客户不重要让下属会见 留出1小时处理紧急事项 与人事经理谈奖金问题 让助理过滤电话等 奖金推到某一个时间或让人事部门确定 让下属提供资料 第五十四页，共七十二页。 常见的误区 第五十五页，共七十二页。 80：20时间管理法则 4、时间管理中的80：20法则 传统的时间管理法则只是机械的将事情分为紧急的、重要的、不紧急重要的、既紧急又重要的四类。没有区分每件事情的价值，没有将时间花在最有价值的事情上。 美国伯利恒钢铁总裁（查理斯.舒瓦普和专家艾维.利）的时间管理。 第十六页，共七十二页。 80：20时间管理法则 5、合理利用时间的建议 ----购物成癖害处多； ----切忌优柔寡断； ----帮助别人要量力而行； ----敢于打断别人的话头； ----做事要有计划； ----把一切安排的井井有条； ----与政府交往要有明确目的； 第十七页，共七十二页。 80：20时间管理法则 7、永远先做最重要的事情 先做最重要的事情并坚持下去，你会在不知不觉中接近人生的大事。 时间管理的精髓在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。 你必须做什么；什么能够给你最高回报；什么能够给你最大的满足感。 第十八页，共七十二页。 80：20时间管理法则 8、神奇的三小时 时间大师哈林史密斯鼓励人们每天5：00起床展开新的一天，跑在别人的前面；做自己想做的事，没有任何干扰；习惯成自然。 绝对没有电话骚扰、精神集中、思路清晰、能够增强信心、考验自律性。 第十九页，共七十二页。 80：20时间管理法则 9、第克泰特法 第克泰特（Dictator）的英文意思，在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时，定为“第克泰特时间”，在这段时间里，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话，在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。 第二十页，共七十二页。 80：20时间管理法则 10、二八分割法 美国企业家威廉.穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。此后，他仔细研究了犹太人经商的“二八定律”，分析了自己的销售图表，发现他的80%收益的确来自20%的客户。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法，连续九年从不放弃这一法则，这使他最终成为了凯利――穆尔油漆公司的主席。 第二十一页，共七十二页。 80：20时间管理法则 11、限制电话法 电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用，但作为双刃剑，它又是浪费管理者时间的一个主要原因，因为电话能中断手里的工作和思路，搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事，要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢？一是分析一下打给你的电话，确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话；二是使用适当的回话办法；三是先用诚恳的语气接听电话，避免闲谈；四是让别人知道什么时间可打电话找你。 第二十二页，共七十二页。 80：20时间管理法则 12、授权借时法