采购部门的组织设置.pptVIP

第三十页，共五十五页。 A根据产品种类设置岗位 第三十一页，共五十五页。 B根据业务分工设置岗位 第三十二页，共五十五页。 C 综合考虑种类和分工 自学：商品采购的职责划分 还有其他划分方法：比如按照地域、按照经营习惯…… 第三十三页，共五十五页。 4、为采购部门配备资源 人员； 通讯工具； 应用软件。 第三十四页，共五十五页。 组织结构与人员配置——总部 案例：九州通的采购岗位设置 第三十五页，共五十五页。 组织结构与人员配置——二级公司 组织结构与人员配置——二级公司 第三十六页，共五十五页。 第三十七页，共五十五页。 Step3 采购团队的建设 1、采购团队的主要目标 共同开发公司的采购战略 加速新产品开发，降低开发成本 强化对供应商评估、选择与管理 提高采购效率 降低公司总成本 … 第三十八页，共五十五页。 2、采购团队的类型 1）跨职能采购团队 至少由来自三个不同职能部门的人员组成 主要目的： – 缩短采购时间 – 有利于解决采购问题 – 推动产品革新和协作 – 推进组织目标的实现 – 利于团队成员的职业发展 Reason? 第三十九页，共五十五页。 2）有供应商参加的团队 – 有利于同供应商之间的信息交流 – 有利于对供应商进行管理 – 能得到供应商更多的帮助 – 推动新产品开发。 第四十页，共五十五页。 第三章 采购与供应部门的组织设置 Step1 采购与供应部门的设置 Step2 采购与供应部门的岗位设置 Step3 采购团队的建设 Step4 采购控制 第一页，共五十五页。 Step1采购与供应部门的设置 1、要思考的问题 应该做什么？（部门职责） 应该建在什么地方？（在组织结构中的位置） 内部应该如何构建？ 要考虑哪些因素？ 需要哪些资源？ …… 第二页，共五十五页。 2、影响采购组织设置的因素 第三页，共五十五页。 1）采购与供应职能的重要性 影响管理层对采购职能的认识与期望；取决于下列方面对公司的重要性： – 产品创新与设计 – 对市场变化做出快速反应的支持 – 避免生产停顿 – 质量保证 – 促使成本降低 – 各种项目需要获得的装备、服务与供应品 – 采购支出占总营业额的百分比 – 供应风险水平。 第四页，共五十五页。 第五页，共五十五页。 怎样提高采购与供应职能的形象？ – 与管理者沟通他的重要性，并且强调PS 部门为降低成本能够做些什么； – 积极宣传良好的供应商能够对组织产生的影响； – 展示无效率的供应链或低水平服务将导致的机会成本和销售损失； – 招募高素质的员工； …… 第六页，共五十五页。 2）集权化决策还是分权决策 集中采购与分散采购 集中采购：企业在核心管理层建立专门的采购管理机构，统一组织企业所需物品的采购业务。它具有较大的采购部门、更复杂的结构，采购活动由专家管理。 第七页，共五十五页。 集中采购的优点： – 合并需求，获得规模经济，提高买方地位； – 有利于降低采购成本（获得折扣、降低运费）； – 较容易实现物料的标准化； – 减少管理上的重复设置，统一采购规范； – 集中采购责任重大，多采用公开招标、集体决策的方式，可以对采购活动进行更有效的控制； – 更有效的库存控制和材料利用； – 简化供应商的联系； – 易于稳定本企业同供应商之间的关系； – 更利于专业分工和专业技能的发展。 降低成本，规范过程，稳定关系 第八页，共五十五页。 但是：集中采购可能对客户需求的变化反应较缓慢，过分的集权化可能导致采购管理效率低下。 第九页，共五十五页。 集中采购适用的主体 – 集团范围实施的采购活动； – 跨国公司的采购； – 连锁经营、特许经营企业的采购； – OEM厂商的采购。 第十页，共五十五页。 集中采购的适用范围 – 大宗物品、批量物品、价值高或总价多的物品； – 关键零部件、原材料或其他战略资源； – 共性要求的物品，如办公用品； – 定期采购的物品； – 地理位置的分布； – 降低成本的潜力； – 专业技能的要求 – 价格浮动的影响。如金属、油品、纸品、橡胶、大米等对政治、经济环境非常敏感，宜于集中采购。 第十一页，共五十五页。 选择集中采购应遵循的原则 – 有利于资源的综合配置 – 有利于减少层次，加速周转，简化手续； – 有利于节约物品，提高综合利用率； – 有利于加强管理，提高经济效益。 哪些企业是通过集中采购取得竞争优势？ 第十二页，共五十五页。 分散采购 分散采购：由使用者（企业下属个单位如子公司、分厂、分店等）自行管理采购工作，它是集中采购的完善与补充。 ? 基本特点： – 批量小、价值低或开支小； – 过程短、手续简、决策层次低； –