年会的邀请函.docxVIP

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第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 年会的邀请函 年会的邀请函 篇1 公司:   我协会决断于20**年**月**日在**活动中心举办20**年公司年会,该年会由我协会策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强阅历沟通,相互促进我们协会进展,现在诚笃地邀请贵公司的公司来参与我公司的年会,并盼请贵公司推举**类公司**。如蒙同意,请将贵公司同意参与年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。   ***协会   20**年**月**日 年会的邀请函 篇2   中国文化可谓是博大精通,在应用写作中邀请函是特别重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应当怎样写呢?   (一)年会邀请函的含义   年会邀请函是特地用于邀请特定单位或人士参与会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。   邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参与会议由对象自行决断。进行学术研讨会、询问论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知那么用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参与会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体进行年会或专题研讨会时,要区分成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参与那么应当用邀请函。   (二)年会邀请函的基本内容   年会邀请函的基本内容与会议通知全都,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参与对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。   (三)年会邀请函的结构与写法   1.标题。由会议名称和邀请函(书)组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函   2.称呼。邀请函的发送对象有三类状况:   (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊敬。   (2)年会邀请函径直发给个人的,应当写个人姓名,前冠敬爱的敬语词,后缀先生、女士、同志等。   (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。   3.正文。正文应逐项载明详细内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采纳序号加小标题的形式写明详细事项;最末写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。   4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。   5.成文时间。写明详细的年、月、日。 年会的邀请函 篇3   仰首是春、俯首成秋,***又迎来了新的一年。感谢您在过去的一年里予以的支持与帮助,爱心协会和全部的伙伴们共同成长。20**年全部关于爱心的项目和活动都已取得圆满结束。为了总结20**年度的工作和进行20**年度的规划,将于20**年1月举办年会,与您共话友情、展望将来。详细事宜通知如下:   一、年会时间:20**年1月6日下午17:00   二、年会地点:海勃湾公馆四楼   三、年会内容:年度总结、跨年晚宴及文艺晚会   四、年会经费:年度总结和文艺晚会所涉及的费用由协会从活动经费中支出,演员服装及化妆自行解决;晚宴实行AA制。   五、报名方式:   1、参与年会的人员统一报名于**,电话:   2、参与文艺演出或节目报名联系**,微信: 年会的邀请函 篇4 敬爱的_______先生/女士:   感谢您一年来对惠州**协会的关怀和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝福您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极协作下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣扬产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素养,积极开展对外沟通,取得了肯定成效。   新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和进展,推动行业建设,加强行业凝集力,协会定于1月23日召开**协会年会(暨一届三次会员大会),我们诚笃地邀请您拨冗莅临,共同推动大亚湾区房地产行业的进步和进展!   惠州**协会   二〇**年一月十六日 年会的邀请函 篇5 敬爱的

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