管理心理学(第四)- 案例解析请参考《组织行为学案例教程》.docVIP

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1.理解管理心理与行为 (1)什么是组织行为:结构化解释 如果你真的想理解人们在工作中的行为,你就要关注社会结构。为什么呢?正如一位著名学者所表述的:“社会生活的基本事实是它恰恰是社会的——人不是孤立地生存,他们是相互关联的。 人们花费了太多的精力来研究个人的特点。我们并不是说价值观、态度、人格以及类似的个人特点对于理解组织行为没有关系。恰恰相反,我们的观点是如果我们从组织中人与人之间的结构化关系以及这些关系如何限制或促使某些行为发生的话,我们就可能更深入地认识人的行为。 任何组织都有大量的正式或非正式控制机制,他们在很大程度上塑造、指导和限制着成员的行为。让我们来看几个实例。 几乎所有的组织都有自己的政策、程序、规则、工作说明、工作指导等正式文件,这些文件限制并塑造着组织成员的个人行为。这些正式的文件设定了行为的标准,哪些是可接受的,哪些是不能接受的行为。如果你了解组织的主要政策,并能拿到一项具体工作的工作说明书,你就能够相当准确地预测这个员工在工作中的大多数行为。 几乎所有的组织都是横向分解其成员的角色。我这样说的目的是因为他们创造了独一无二的角色和部门。汤尼(Toni)是汉斯(H.L Heinz)公司的销售代表,负责向超级市场的销售。弗兰克(Frank)也在汉斯公司工作,但他是生产线上的监工。这些工作的结构本身足以让我预测汤尼比弗兰克有更多的自主性来决定她在工作中应该做什么和如何来做。 组织也会从纵向方面通过设置不同的管理水平来区分不同的角色。这样做,就产生了上司—下属关系,这种关系又会限制下属的行为。在我们的业余生活中,我们没有上司来告诉我们该做什么来评价我们,甚至解雇我们。但在工作中就不同了。请记住,上司评价员工的绩效并且会控制奖酬的分配。所以,如果我知道你的上司喜欢什么行为,我就能够很有把握地判定你可能会表现出什么行为来。 当你加入一个组织,人们会期望你适应这个组织可接受的行为规范。这些规则不一定要形成书面的文字才有效力。例如,组织不会对员工的穿着形成明文规定,但员工都会穿着整齐得体,这意味着适应隐含的穿着规范。同样,微软公司(Microsoft)的规范是强调长时间的工作——每周60小时-70小时司空见惯。这些期望被员工们理解,员工则相应地调整他们的行为。 我们在这里想表明的观点是在理解组织行为时,不应忘记组织这个因素。也许听起来不顺耳,但组织确实是一种操纵工具。它们把人放到工作“箱”里,限制人们想做的事和与之交往的人。组织对于其成员的行为选择的限制,取决于员工能在多大程度上接受上司的权威和组织对其扮演的角色的限制。 问题:什么是组织行为?用于研究和解释管理心理学的学科基础什么? (2)什么是组织行为:心理学解释 所谓组织,是一个人造的概念。组织有物质的资产,如楼房、办公室、设备等,但这容易掩盖明显的事实:组织不过是由个人组成的集合。因此,组织的活动不过是个体活动的组合体而已。我们在这里强调,大多数的组织行为可以看成是一系列半独立的活动者活动的集合。 首先我们要承认,组织对于员工的行为有一定的限制。但是,尽管有这些限制,每项工作都有一定程度的自由决定权——在那些规则、程序、工作说明书、监督指导和其他正式限制不适用的领域。一般来讲,一个人在组织中的位置越高,他所拥有的自主权越大。一线的工作可能比中层管理者的工作更程序化;中层管理者的自主权比高层管理者要少。但是,每项工作都有一定的自主性。正是这种自主性允许不同的人在同一岗位上做不同的事。 随便的观察就会使我们得出这样的结论:没有任何两个人在做同一种工作时会采用完全一样的方式。即使在高度程序化的工作中,像汽车制造厂生产线上的工作或保险公司的索赔程序,员工的行为也会有所变化。为什么呢?因为个体差异!大学学生在选择课程时最明白这一点了。如果三位教师在同一天同时讲授会计学课,多数学生都会询问他们的朋友,以找出三位教师的不同之处。尽管教师都按教学大纲的要求讲授。他们在决定实现教学目标时也喜欢有相当程度的自由度。学生对此很清楚,所以他们要收集准确的信息,以便作出正确的选择。因此,尽管教师讲授同样的课程,课程的内容在组织的正式文件中有明确规定(教学大纲),学生(包括我们中的其他人)也知道三位老师的行为毫无疑问会有很大差异。 人们以不同的方式上班,以不同的方式与上司和同事交往。他们的工作习惯不同——完成工作任务的敏捷性、检查质量的责任心、与同事的合作、处理紧急事件的能力,等等。他们的工作动机不同,投入工作的努力程度不同,在做工作时表现出来的创造性不同,他们对工作的安全性、认可、晋升、社会支持、工作任务的挑战性的重视程度不同,对加班工作的愿望不同。什么因素能够解释这些差异呢?个体的心理特点,如价值观、态度

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