电子邮件使用管理制度(OCR).pdfVIP

O信德地产 o家对TAL vTarus LAND 北京东方信德房地产经纪有限公司 电子邮件使用管理制度 一、电子邮件系统 电子邮件系统，是公司重要的对内/对外沟通工具之一，目前承担着内部审批、日常管理和沟 通交流的作用，是公司合法授权下开放给公司员工的主要工具，属于公司财产的一部分。作为 公司员工，我们应该能够理解，邮件系统所承载的功能和重要性。严格遵守邮件使用管理规定， 其意义不仅是遵守国家法规和符合公司管理要求，更重要的是提高我们整体的工作效率，使办 公流程专业化、系统化。 本文中制定了邮件使用的重要程度及惩处标准。重要程度及惩处标准分为三级（A/B/C）），并标 识了分属于国家法规还是企业规定，具体每条的分属类别见上述要求每条后面括号中的标识。 在下文要求中，所有标识▲的作为公司员工必须遵守的要求，除此之外其他的要求都是推 荐最佳实践，请参考执行。 二、邮箱的拥有及责任归属 ▲ 对于新入职员工，依照工作性质和职位的需求在办理入职手续的同时完成邮箱申请手续的办理，使之 在 入职当日就能利用邮件正常开展工作。 ▲ 邮箱开通后，使用和管理归申请责任人所有。如申请责任人离职，信息技术部须更改其邮 箱密码