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精选文档 精选文档 PAGE PAGE4 精选文档 PAGE 湖南新远化肥有限公司 产 品 存 放 及 出 库 制 度 产品存放及出库管理制度 1、入库货物的管理： 1）采买部填写入库通知单交库房保留员，将货物供应单位名称、货物名称、产地、含量规格、包装规格、颜色、数目注明。保留员依据入库通知单核对无误方可入库。若有不符应马上通知采买部办理。保留员有权拒绝签收，待采买部与对方协商后，总经理签字认同才可入库。 2）质检部负责货物的颜色、重量及质量的抽查，每批货物到达一定最少抽重20件，计算出均匀重量。当日内出示质量抽检化验结果，如颜色、重量，合格质量检部应在查收入库单上加盖合格章，并签字。若有质量问题应马上将结果状况通知采买部门并传真至供货单位，通知来人办理。 3）火车发货时，储运部应及时将已发出货物的车号告诉库房保留员，货物到达后若有破坏，应及时清理、缝包减少消耗。若有被盗、破封保留员要到站台盘点数目，落实实质短件情 况 4）货物存放在露天，必定要盖好雨布疏导沟渠，防范货物受损。 2、出库货物的管理： 全部货物包含成品、原料、旧包装袋、废铁、煤渣等出库都一定有加盖财务收款专用章的正式的提货联方可发货。特别状况凭总经理签发的白条发货，如遇夜间发货，需凭总经理或经总经理受权的副总电话通知发货，第二天补办正式手续，其余任何人无权通知白条发货、电话通知发货。不然，造成损失由责任人自行赔偿。 3、库房内应保持干净、整齐，货物堆码高度不得低于24个，结块氯化铵视详尽状况再定。 合理利用仓容，在安全合理的状况下最大限度提升仓容利用率。货物发放坚持先进先出，原料先进先用的原则。禁止在库内吸烟，的确增强安全保卫工作。 4、每个月与财务、业务进行一次对帐、实物盘点，如发现问题应及时查明问题原由，进行办理。