第八章档案的检索.pptVIP

词语转换的方法： 1、直接转换。 如：《关于利用农闲抓紧做好农田基本建设的意见》，直接提炼主题词为“农田基本建设” 2、分解转换 如：《关于青少年犯罪问题的报告》，先提炼主题概念为“青少年刑事犯罪”，然后根据词表分解转换为“青少年犯罪”和“刑事犯罪”。 3、组培转换 如：《第三季度熊猫牌电视机市场调查报告》，其中“熊猫牌电视机”这一主题概念转换为“熊猫牌商品+电视机” 第三十页，共三十一页。 内容总结 第八章 档案的检索。档案检索是对答案干信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作。段落符号式条目格式式例：。（4）案卷题名不能揭示案卷内容或题名过长的，一般重新拟写著录。3、副题名及说明题名文字*。副题名是从属于正题名的另一题名，照原文著录。必要时照原文著录说明文字，副题名及说明文字前加“：”。分为文件形成时间、卷内文件起止时间等，其前均加“. －”。依据《编制全国档案馆名称代码实施细则》的代码著录。按照DA/T19—1999、《中国档案主题词表》及本专业、单位的规范化词表进行标引。转发国务院批转国家教委关于改革高等院校毕业分配制度通知的通知：京〔1989〕56号/北京。2、分析主题，选定主题概念。3、组培转换 第三十一页，共三十一页。 档案检索是开展档案信息服务的必要条件，是开发但哪敢信息资源的重要手段。“检”是“查”的意思，“索”是“取”的意思。 1、著录标引：对档案的内容和