物业搬迁方案.docxVIP

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物业搬迁方案一、工程的接管验收与移交 1、物业接管验收的意义 物业的接管验收是对新建物业竣工验收的再验收。依据国家建设部公布 的《房屋接管验收标准》对已物业进行以主体结构平安和满足使用功能为主 要内容的再检验,它是直接关系到今后物业管理工作能否正常开展的一个重 要步骤。物业的接管验收不仅包括主体建筑、附属设备、配套设施,而且还 包括道路、场地和环境绿化等,应特别重视对综合功能的验收。 2、工程接管验收重点我公司如中标,将重点从以下几个方面出发,切实做好工程的接管验 收和移交工作: 公司选派素质好、业务精,对工作认真负责的工程技术人员参加验收 工作;既应从今后物业维护保养管理的角度验收,也应站在客户的立场上, 对物业进行严格的验收,以维护客户的合法权益; 接管验收中假设发现问题,要明确记录在案,约定期限催促开发主体对 存在的问题加以解决,直到完全合格;落实物业的保修事宜。根据建筑工程保修的有关规定,由开发主体负 责保修,向物业管理公司交付保修保证金,或由物业管理公司负责保 修,开发主体一次性拨付保修费用; 3、接管验收工作目标明确交接双方的责、权、利关系 确保物业具备正常的使用功能,充分维护客户的利益为以后的物业管理创造条件:通过物业的接管验收,一方面使工程质 量到达要求,减少日常管理过程中的维修、养护工作量。另一方面根 据接管有关物业的文件资料,可以摸清掌握物业的性能与特点,预防 管理中可能出现的问题,有利于计划安排好各项管理,为以后的物业 管理创造了条件。 二、工程的入住管理1、入伙管理要点 提示业主在入住前明白办理入伙手续时应带的文件资料及准备工作, 以免办理手续时徒劳往返。 为业主办理入伙手续时,应程序顺畅,手续完善,票据正规。 即时完成入伙登记。 ?受理代办服务手续齐全、收费合理、守时守约、保证质量。 2、业主入伙流程 我们将根据工程的实际情况与开发商一起制定合适的业主入伙流程,保 证业主入伙的便捷和高效率。以下流程图。 3、入伙作业标准入伙接待工作应做到耐心、细心、百问不厌。 入伙各项资料齐全,记录规范完整,按户建立客户档案。 入伙各项收费正确,做到日结月清、帐表相符。 特约服务手续齐全,收费合理,守时守约,保证质量。 内部手册登记及时,即时完成注记。 入伙按户汇总,次月5日前全部归档。 、入伙作业检查规范 为了保证『XX印象』住宅小区入伙工作正常有序,管理处经理负责对入 伙工作的各个环节进行检查以保证工作规范和服务质量。 集中入伙时管理处经理每天巡视各个接待环节,发现问题,分析原因予 以解决。每月4次抽查入伙资料、记录,发现不符合作业要求,用书面通知 相关人员整改,对确属运作上的不完善处,经分析后开具纠正/预防措施通知 单加以落实完善。 正常情况入伙阶段,管理处经理每月一次抽查入伙工作资料,收费情况、记录情况及归档情况,发现问题应以不合格项发书面通知并整改。

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