小企业财务审批流程.pdfVIP

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  • 2022-06-21 发布于江西
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财务审批流序: 简单的:公司财务支出必须以公司主营业务为中心,非主营业务原则上不参与经营。公 司任何人员必须严格遵守财务审批流程,一但发现有违反财务流程,以致损害公司利益的将 处以书面检讨,情节严重者提交相关司法部门处理。 一、工资支付审批流程 由财务月底前递交工资明细,由总经理审批,抄董事会,审批时间 2个工作日。 二、报销支付审批 1、日常费用、差旅费用计划内由总经理直接审批, 具体流程参照 《财务报销暂行规定》。 2、计划外由总经理签字,董事长审核后生效,具体流程参照《财务报销暂行规定》 。 三、预支款审批流程 2000元以内由总经理直接审批,2000元以上由董事长审批。 四、其它款项支付 1000元以内由总经理直接审批,1000元以上经董事长审批及总经理签字。 (制定其它款 项支付表格制度专门表格) 。 更复杂:一、目的 为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定财务审批流程, 本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责 合法性、合理性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格 遵照执行。 二、说明 权限 1—总经理可决定金额在人民币3 万元(含)以内的日常费用开支(但每 月需支付的固定项目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等): 可决定金额在人民币3 万元(含)以内的经营合同及其款项支付:可决定金额在人民币10 万元(含)以内已签署的工程合同,资产购置合同的款项支付。 权限2—董事长可决定金额在人民币50万元(含)以内的费用开支、经营合同、 工程合同、资产购置及相应的款项支出。 三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下: (一)现金借款 1、签批流程 2、审批权责规定: a. 借款人根据事项填写《借款申请单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡 方式支付;各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额; b. 财务总监需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对 超限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注; c. 借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。 (二)费用报销: 1、签批流程: 2、审批权责规定: a .报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料等。 b .财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补 贴等费用发生需有验证手续。 c .部门经理审批同意后,交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填 写规范性、合法性及金额的准确性。 d .付款原则:谁领款谁签字 (三)日常开支: 日常开支原则上为公司经营日常发生费用:A、承包商月结合同款 B、员工 工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等 C、其他日常开支。 1、签批流程: 2、审批权责规定: a 承包商提交《合同付款申请单》,附件:发票、项目承包商月度评价表等 b 生产审核,有项目负责人对承包商月度评价表进行考核。 c 商务审核,由商务负责审核合同付款正确性,发票的合法性,金额的准确性。 d 经办人负责填写《付款申请书》,并负责后续审批手续。 B 员工工资,伙食费,贷款利息、税费、水电费等 1、签批流程: 2、审批权责规定: a 财务,即为相关付款业务财务负责人填写《付款申请》,后附发票、说明资料。 需仔细审核单据并负责办理后续审批手续。 b 员工工资支付时,必须在《付款申请书》后附已走审批流程的《工资表》 C 其他日常开支 1 签批流程: 2 审批权责规定: a 财务,即为相关付款业务财务负责人填写《付款申请》,后附发票、说明资 料。需仔细审核单据并负责办理后续审批手续。 (四)采购付款: 库存物资、

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