公司财产流动管理指引GS-WI-MC-002.docxVIP

惠州市特创电子科技有限公司制作单位：物控部文件编号：GS-WI-MC-002公司财产流动管理指引制作日期：2011/04/16版 本 号：A0总 页 数：第 0 页，共2 页 惠州市特创电子科技有限公司 制作单位：物控部 文件编号：GS-WI-MC-002 公司财产流动管理指引 制作日期：2011/04/16 版 本 号：A0 总 页 数：第 0 页，共 2 页 文件变更履历表 修订版次 A0 修订人闵诚 修订页次 生效日期 2011-06-10 变更说明新增 惠州市特创电子科技有限公司制作单位：物控部文件编号：GS-WI-MC-002公司财产流动管理指引制作日期：2011/04/16版 本 号：A0总 页 数：第 PAGE 1 惠州市特创电子科技有限公司 制作单位：物控部 文件编号：GS-WI-MC-002 公司财产流动管理指引 制作日期：2011/04/16 版 本 号：A0 总 页 数：第 PAGE 1 页，共 2 页 1.0 目的： 规范各厂间财产流动管理，保证公司财产安全和有效利用。 2.0 适用范围： 适用公司各分厂间的财产流动及各厂内部部门间的财产转交。 3.0 定义： 分为设备类 生产设备和公用设备设施工具类 办公工具及生产工具 生产物料类—用于生产的原料和辅料 职责： 物控部：各厂物控负责对各厂的财产清点造册管理，负责流动的监管； 各部门：负责对所属的财产承担保管使用职责，承担遗失和非正常损坏的赔偿责任； 仓库：负责财产的接收、发放、回仓及保管管理； 行政部：负责出厂财产的相关手续单据齐全放行 内容： 设备类流动 由需流动设备的原所属部门填写《财产流动审批单》，须有接收单位及接收责任人签名，交物控部审核登记，经物控经理审核后由总经理审批生效；原件由原所属部门保存，复印件一份由物控存档，一份由接收单位存档； 设备类若需出厂，由原所属部门填写《货物放行条》附有效的《财产流动审批单》经物控经理和总经理审批生效； 保安凭有效的《货物放行条》放行； 设备原责任人和接收部门的责任人负责财产的安全移交，物控主管负责过程跟踪并确认项目关闭。 工具类流动 由需流动工具的原所属部门填写《财产流动审批单》，须有接收单位及接收责任人签名，交物控部审核登记，经物控经理审核后生效；原件由原所属部门保存，复印件一份由物控存档，一份由接收单位存档； 工具类属于责任权限移交而需出厂的，由原所属部门填写《货物放行条》经物控经理审批生效；若是工具的所属权未变更，因工作原因要出厂的，由该部门经理签批《货物放行条》。 保安凭有效的《货物放行条》放行 工具原责任人和接收部门的责任人负责财产的安全移交，物控主管负责过程跟踪并确认项目关闭。 工具模具类外发维修出厂放行须物控部经理审批。 生产物料类流动 有物料需求分厂的物控负责人确认的《领料单》交到物控部审核； 物控部主管确认需求的安全性和合理性； 仓库凭物控主管确认的《领料单》发放物料； 若其它分厂所需物料要从车间直接领取（如铝片、底板等），由物控决定数量通知生产工序开《退仓单》交仓库，需求物料分厂开《领料单》到仓库；仓库负责具体实物在生产工序交接； 5.3.4 各分厂之间代加工以《外协单》运作；出厂放行参照《货物放行条》管理制度； 出往各分厂的物料须物控经理审批放行条 供应商带货出厂（自带货、退换货、回收空桶）需物控经理审批。 出厂单据管控 属于出特创厂的物品放行，所有《货物放行条》由出厂保安室保留两联； 相关表单 《财产流动审批单》 管制编号：GS-QR-MC002-001-A0