机关人员礼仪形象与职业修养.pptVIP

会务组办公室 王俐：“各位同仁，明天与会代表就要陆续来了，我们今天提前入住，按照李总的指示，一定不能出任何差错，VIP明天就要到，大会后天正式开始。 会务组主要抓紧准备会议资料，确定负责会议记录、会议简报的人员；并拟好相应的意向书格式，会后若有洽谈合作事宜，也好先签一份意向书，为进一步合作打基础。 后勤组要与风景区的服务部门加紧配合，一一落实各项服务；特别是会场布置及设备保障。 下面我先发一份“会议事务处理规定”单，两个组要一一对照落实，填好后交给我，若有什么落实不了的，我好赶紧上报处理。“ 第五十七页，共九十八页。 会议事务处理规定 会议计划检查要点： 项目 审核备注 会议名称 ? 会议时间 ? 会议主题和议题 ? 与会单位和人员 ? 人数 ? 主持人及工作人员 ? 会议资料 ? 第五十八页，共九十八页。 会议筹备及活动审核要点： 议程安排 ? 会场预订 会议应发资料 ? 会议记录安排 ? 幻灯或录影设备、扩音设备 ? 制作来宾名册 ? 纪念品的制作与发放 ? 预订回程票 第五十九页，共九十八页。 会场布置? 格局及座位安排 记录用资料、茶水 胸章名牌? 新闻摄影? 会标及背景板、横幅、欢迎牌? 会议值班及医疗保障、安全保卫 酬谢金 第六十页，共九十八页。 相关知识：（一）会场布置 要根据会议的规模、性质和需要来布置。 不