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房地产档案管理工作策略探讨(资料)
目录
TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1
正文 1
文1:房地产档案管理工作策略探讨 1
一、房地产档案管理工作的重要意义 2
二、房地产开发企业档案管理现状 2
三、做好房地产开发企业档案管理的策略 3
四、结语 5
文2:如何加强房地产档案管理 5
1、强化房地产档案管理工作的重要性 5
2、房地产档案管理工作中存在的问题 6
3、强化房地产档案管理的策略 7
参考文摘引言: 9
原创性声明(模板) 9
文章致谢(模板) 10
正文
房地产档案管理工作策略探讨(资料)
文1:房地产档案管理工作策略探讨
房地产档案是房地产工作人员对房屋产权交易各项信息进行整理和保管的重要内容。现阶段,由于房地产档案管理环境的改变,使得档案管理模式受到一定的挑战,档案在管理保管及利用方面出现很多问题,这在一定程度上加大了房地产档案管理工作的难度,要求单位管理人员意识到档案管理的重要作用,从而采取有效的措施解决此类问题,提高档案档案管理的有效性,使自身的工作能力和管理水平都得到极大的提升。
一、房地产档案管理工作的重要意义
房地产档案管理指的是房地产行政管理部门在房地产发证登记、交易买卖等活动中,通过收集整理的方式将产权人房屋状况以及土地占用情况汇成完整的产权信息,并利用图纸、照片、录音等载体将其统一归档,作为日后产权变更的依据。因此,房地产档案管理人员的工作水平,会对档案利用效率起着决定性作用,为了更好地适应当下我国社会的需求,需要通过正确的管理方式来保证档案管理的有效性,同时还要按照相关法律规定依法对房地产档案进行管理,以此来促进房地产档案管理的权威性和实用性,使其价值得到充分发挥,同时,还要利用现代化的管理手段,实现数字化档案建设,对提高档案管理效率起着积极作用。
二、房地产开发企业档案管理现状
(一)档案管理创新意识不强。随着我国经济社会的发展,房地产档案在不断增多的同时,档案利用效率也在不断增长,人们对所提供的服务质量和要求也在不断增多,这要求档案管理人员在原有工作职能基础上不断提高自身的行政管理水平和服务水平,具有良好的服务意识,同时还要不断与时俱进,细化档案管理规则,提高档案管理的先进性。当下房地产档案管理人员不论从自身的工作能力上还是创新意识上都比较欠缺,档案管理效率低下,不利于对档案进行有效利用。
(二)培训工作不到位。房地产档案管理培训工作的开展,对提高管理人员的专业能力以及现代化水平起着积极作用,房地产档案是城市房地产管理的综合体现,而当下我国房地产档案管理人员自身技能方面存在一定的欠缺,无法掌握基础的计算机基础理论操作,进而影响了档案管理的有效性和管理质量。
(三)电子档案的归档及保存不利。随着我国科技水平的提升,信息化技术在各个领域中得到非常广泛的应用,房地产行业加强了对先进技术的应用,提高了档案整理效率和水平,通过建立数字化信息系统,促进了档案管理的便捷化程度,与传统人工档案整理方式相比,有着一定的先进之处。信息化水平提高的同时,也对档案的安全性带来一定的威胁,电子档案数量信息较多,如果不准确筛选,就很容易出现错误。
三、做好房地产开发企业档案管理的策略
(一)加强制度建设,建立运行机制。加强制度建设,建立良性运行机制是开展档案工作者教育培训的关键和保证。首先,应建立一个完善的继续教育管理制度,如登记、统计、考核、奖励等制度。其次,要建立继续教育的约束和激励机制,约束激励机制可以在一定程度上提高档案管理工作人员的紧迫感,使其能够积极参与到继续教育中来,提高自身的档案管理水平。比如档案管理工作人员上岗前以及轮岗后的岗位培训,档案专业技术人员获得的专业技术职务可由终身有效改为动态管理,从而大大提高档案管理人员参加教育培训的动力。
(二)建立奖惩机制,细化监督考核。要想提高档案管理人员对档案管理的重视程度,需要档案管理人员认识到工作的重要性,并通过《档案法》以及相关档案工作来展开正确的教育,将其作为一项法律义务尽职尽责完成,提高工作的自觉性和主动性,使档案管理效率得到保证。同时,还要将档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制,做好对档案材料的有效控制,定期开展考核工作,做到赏罚分明,才能提高档案管理效率和水平。
(三)加强人力资源建设。房地产档案工作对工作人员的专业性要求较高,档案工作人员素质的高低决定档案工作的优劣以及档案价值。档案工作人员的素质具体体现在:首先,档案工作人员应具备一定的文化素养。具有较强的逻辑思维能力,可以在大量档案信息中提取到有价值信息,并将其开发利用成果完整表达出来。同时,还需要档案管理人员具备掌握基础的计算机操作能力,可以对不同年份的档案数据进行对比分析。其次,档案
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