采购管理制度及操作流程.pdfVIP

采购管理制度及操作流程 一、目的 为了提高学校采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满 足学校对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门 间的配合，特制订本制度。 二、基本原则 采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须 高度重视。采购必须坚持“秉公办事、维护学校利益”的原则，并综 合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。 三、采购权责 办公用品、日常杂项、电脑耗材由需求部门申请，人力资源部现 需现购。空调、教学设备仪器、工作服等由后勤部招标购买。教学过 程中使用的消耗性材料由各分校后勤部自主购买、存放管理。 四、操作流程 （一）采购申请 1、采购申请人必须填写“物品申请单”，由分校领导签字后， 交由相应部门进行采购。对于特殊物品需提出书面申请，详细陈述申 请缘由，经学校高层领导审批后，交由相应部门进行采购。 2、采购部门收到物品申请后，首先判断库存是否已有申购物品 或同类可替代物品。如果存在可以直接让申请人领取，做好领取记录。 3、若撤销采购申请，应立即通知相应采购部人员，以免造成不 必要的损失。 （二）询价比价议价 1、杂项类物品购