办公室秘书职责.docxVIP

Word PAGE 1 PAGE 1 办公室秘书职责:文秘是做什么的 　　办公室秘书这个岗位看起来特殊的令人艳羡不已，那么在艳羡的同时你知道办公室秘书的岗位职责有哪些吗?应做好登记和立卷工作。　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，仔细热忱，态度和气，做到乐观主动、不推诿、不拖拉。　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。　　四、准时、精确?????地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议支配。　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、打算的起草，印发，同时帮助公司领导起草有关行政文件。　　六、要精确?????无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况准时汇报。　　秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。领导身边无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本，原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得损耗式增值，更不能遗失。假如信息走样，必将影响领导决策，畅通而精确?????的信息将有助于领导的正确决策。　　办公室姓名* *工作岗位后勤、文秘岗位 主要工作职责 负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。 廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件;2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;3、固定资产管理帐、实不相符，登记不准时;4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习，强化自身素养，不断提高业务技能;2、自觉、严格遵守各项内部管理制度; 严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识，努力做好后勤管理工作;4、廉洁自律、公开、公正、透亮?????，工作中自觉接受群众监督。　　工作描述：　　秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、支配事务并帮助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作特别繁琐，大致有以下几项：　　接听电话，向电话询问者供应信息，记录留言，转接电话;　　收发与回复日常邮件;　　撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;　　会谈、会务支配;支配商务旅行，做好预订工作;　　将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;　　接待访客;　　选购、分发和掌握办公用品等等。　　秘书工作的范围非常广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素养及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。　　核心竞争力：　　学问要求：一般状况下，企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，有文书写作、档案管理、财务会计等基本学问，并有肯定的外语基础。　　技能要求：文字功底深厚，具备较强的沟通协调力量和规律思维与分析力量，娴熟使用各种办公自动化设备，在授权范围内有肯定的预见力量和推断力量。　　阅历要求：具有一年以上相关职位的工作阅历，对所在行业和企业状况有所了解。　　职业素养：能够和各种类型的上司和谐相处，办事细致、处事谨慎，具有较高的自我管理力量、工作乐观主动并长久，具备较强的心理承受力和保密意识。　　办公室秘书个人年终总结　　一年来，在局领导的关怀和同志们的支持关心下，在全体同志们的支持协作下，我听从工作支配，加强学习熬炼，仔细履行职责，全方面提高完善了自己的思想熟悉、工作力量和综合素养，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经受过困难，但对我来说每一次都是很好的熬炼，感觉到自己渐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结：　　一、在学习中不断提高自己　　办公室工作涉及面广，对各方面的力量和学问都要把握，如不留意加强学习，就可能无法胜任某些工作，所以就必需用理论武装头脑。在平常工作中我乐观学习新学问，把政治理论学问、业务学问和其它新奇学问结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富自己，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。乐观提高自身各项业务素养，争取工作的主动性，努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作阅历，基本能够从容地处理日常工作中消失的各类问题，保证了本岗位各项工作的正常运行。　　二、日常工作　　办公室是我局的服务中心和运转中心，担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我坚固树立了办公室无小事的思想，严格根据五个一的标准来要求自己，即接好每一个电话，接待好每一个来办事的人，完成好每一件交办任务，作好每一个记录，处理好每一份文件，力求周全、精确?????、适度，避开疏漏和差错。只有这样，在相对繁琐的工作中才能端正工作态度，兢兢业业做好本职工作。　　一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的预备、布置和接待。对每一次会议和集中活动，无论其规模大小、规模凹凸、会务简繁，都做到了会前预备充