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Word PAGE 1 PAGE 1 办公室岗位职责分工_岗位职责分工的意义基本介绍 　　在深刻理解（岗位职责）分工的意义，把握好自己的定位的基础上。以下是为大家（收集）到的岗位职责分工的意义，盼望对大家有关心! 　　岗位职责分工的意义　　一、岗位职责是规范员工职务行为，实现专业分工，保障企业组织机构高效运行的直接要素　　岗位职责体现员工在从事详细职务活动中所享有的权利、义务和责任，具体、严格地规范了员工的工作任务和责任范围，实现了企业业务活动在不同岗位之间、相同岗位不同员工之间的专业分工，全部岗位职责的集合构成了企业的业务执行范围。岗位职责的有效履行并通过部门整合运作，使企业业务活动得以顺当开展，从而保证了组织机构的高效运行。　　二、岗位职责是强化企业经营管理（措施），实现（企业管理）目标的基本依据　　岗位职责是对岗位工作的内容和责任的基本规定，是工作执行标准的基本要求，是企业进行量化（考核）、绩效评定、责任追溯的基本依据。企业应以岗位职责为依据，建立以岗位责任制为中心的考核评价机制、约束激励机制等基础管理措施，以促进企业管理目标的实现。　　岗位职责的重要性　　在制定岗位职责时，首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力，而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生，从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参加设定岗位目标，并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、预备实施、实施后的评定工作都必需由此岗位员工担当,让岗位员工熟悉到这个岗位中所发生的任何问题，并由自己着手解决掉，他的上司仅仅只是起帮助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的，而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人呈现力量和人生价值的舞台。　　在这个岗位上各阶段工作的执行，应当由岗位上的员工主动发挥制造力，靠他自己的自我努力和自我协调的力量去完成。员工必需在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我推断、独自解决问题的力量，以求工作成果的绩效实现最大化。因此，企业应激励各岗位工作人员除了主动担当自己必需执行的本职工作外，也应主动参与自我决策和对工作完成状况的（自我评价）。　　其次，企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容，以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容，可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能，也会收到激励员工主动乐观工作的意愿的效果。　　第三，在企业人力资源许可状况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内精彩完成既定任务之后，可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换，丰富了企业员工整体的学问领域和操作技能，同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的（企业（文化））氛围。　　岗位职责的制定方法　　岗位职责的界定并非是简洁地来自对职位任职者现行工作活动的归纳和概括，而是对基于组织战略的职位目的进行的界定。依据工作职责梳理的实践（阅历），我们将工作职责构建的工作方法归结为两种：下行法和上行法。　　下行法　　下行法是一种基于组织战略，并以流程为依托进行工作职责分解的系统方法。详细来说，就是通过战略分解得到职责的详细内容，然后通过流程分析来界定在这些职责中，该职位应当扮演什么样的角色，应当拥有什么样的权限。　　利用下行法构建工作职责的详细步骤为：　　第一步、确定职位目的　　依据组织的战略目标和部门的职能定位，确定职位目的。职位(设置)目的，说明设立该职位的总体目标，即要精练地陈述出本岗位为什么存在，它对组织的特别(或者是独一无二)贡献是什么。读者应当能够通过阅读职位目的而辨析此工作与其他工作目标的不同。　　职位目的一般编写的格式为：工作依据+工作内容(职位的核心职责)+工作成果。举例来说，某公司方案财务部经理的职位总体目的可表述为：在国家相关政策和公司（工作方案）的指导下，组织制定公司财务政策方案和方案，带领部门员工，对各部门供应包括成本、销售、预算、（税收）等全面财务服务，实施财务职能对公司业务经营的有效支持作用。　　其次步、分解关键成果领域　　通过对职位目的的分解得到该职位的关键成果领域。所谓关键成果领域，是指一个职位需要在哪几个方面取得成果，来实现职位的目的。我们利用鱼骨图作为工具对上例进行职位目的的分解，得到方案财务部经理的关键成果领域。　　第三步、确定职责目标　　确定职责目标，即确定该职位在该关键成果领域中必需取得的成果。由于职责的描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果，因此，从成果导向动身，应当明确关键成果领域要达成的目标，并确保每项目标不能偏离职位的整体目标。例如，方案财务部经理的八项关键成果领域要达到目标如下。　　第四步、确定工作职责　　如上所