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1 PAGE 1 公司活动流程管理制度 第一章 总那么 第一条 为了标准公司活动组织实施工作，引导员工开展健康向上的群体活动，加强企业精神文明建设，增强企业与合作方、客户之间的有效沟通，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司活动组织实施工作。 第三条 职责划分 1、行政与法律部负责总经理负责活动方案和费用的审批。 2、行政综合部经理负责组织制定公司活动方案、方案并组织、监控、实施。 3、行政综合部人员负责具体实施活动方案。 第二章 活动的种类 第四条 公司的活动是以企业文化建设和企业形象塑造为目的，有组织、有方案、有步骤组织公司众多员工或众多员工与相应的社会人员参与的厂内外活动。工厂的大型活动有：各种大型会议、大型庆典或纪念活动、大型参观展览活动、大型文艺演出或体育竞技活动、公益活动、其他各类重要活动等。 第五条 公司活动类型繁多，形式多样，但根据公司活动的性质和实质，大体上可作如下分类： 1、一类活动：以弘扬促进企业文化为目的的公司内大型活动，如各类游艺活动、体育竞技活动等。 2、二类活动：以团队构建和能力拓展为目的的公司外大型活动，如拓展训练、参观、旅游等。 3、三类活动：以企业形象推广传播为目的的公司外大型活动，如以公司或公司某类产品为命名的大型文艺演出、各类公益活动等。 第三章 活动的筹划 第六条 公司大型活动的筹划，严格遵循四步工作法，即社会调研、活动立项、创意筹划、方案论证四个步骤，力求从各个不同的环节严格管控，确保活动的实用性与方案的可行性。 第七条 活动调研 1、行政综合部应于每年的6月及12月分别对全体员工做一次活动意向调查，并分析总结调查结果，根据调查结果及时确定一、二类活动的方案安排。三类活动那么根据公司的开展及市场规划，在充分的市场调研的前提下，进行方案安排。 2、活动意向调查方式 2.1 调查。 2.2问卷调查。 2.3座谈调查。 第八条活动立项 1、行政综合部根据活动意向调查结果并结合公司实际情况，于每年6月底至12月底前制定出公司一、二类活动方案。三类活动方案那么根据市场调研的结果，由相关部门提案，由总经理办公会研究决定立项。 2、活动立项方案包括以下几个方面。 2.3活动设施的装备、配备情况 第九条 创意筹划 1、一、二类活动方案经行政综合部经理审批通过，并向总经办报备后，由行政综合部组织相关部门召开会议，制定活动的具体实施方案。三类活动方案经总经理办公会立项后，由行政综合部协同公司指定部门组织制定活动实施方案。 2、具体实施方案包括以下内容 2.1活动时间、地点、参与人员、组织人员、邀请人员 2.2活动的目的、方式 第十条 方案论证 1、活动筹划方案制定后，由行政综合部组织人员进行二次调研，对方案进行可行性论证评估。 2、方案论证评估方法 定位式优选法 轮转式优选法 优点移植法。 第四章 活动的审批 第十一条 以部门为单位的大型活动的审批 1、总公司内凡需要单独组织厂内外大型活动的单位，必须向行政综合部提出申请，申请应附详细的活动方案方案。 2、活动拟邀请上级领导或专家及工厂领导出席的，应提前以约定的形式报总经理办公室。报告中应说明邀请对象的姓名、身份等有关信息和活动议程，如需领导讲话的，主办单位应提供讲稿或有关背景材料。 3、活动主办单位还应将活动时间、地点、参加人数、平安措施和负责人姓名等信息报总公司综合保障部备案，落实好平安防范的措施。 4、行政综合部依据主办单位提交的活动申请，从企业文化及形象传播的角度进行可行性研究审核和政策把关。审批立项后，报公司总经理审批。 第十二条 总公司举办的大型活动的审批 1、总公司举办的大型活动由行政综合部从企业文化及形象传播的角度进行可行性研究审核和政策把关，严格进行方案论证后，报公司总经理审批。 第十三条 审批流程 1、一、二类大型活动在总经理审批后，由行政综合部安排组织实施。 2、三类活动，如研讨会、记者招待会、展览会、康乐活动等，须由提议主办部门提交详细筹划书和活动书，经行政综合部审核后，交公司总经理审批。总经理批准后由行政综合部依照相关法律程序，报县以上相关职能部门〔主要有文化厅〔局〕、公安、消防、环卫等〕审批，获通过后，安排组织实施。 第五章 活动的实施 第十四条 一类活动的实施 1、行政综合部根据活动具体实施方案制定活动设施及物品采购方案，呈报总经理审批。 2、行政综合部召集相关部门开展活动具体实施方案的配需，明确活动目的，进行活动分工，确定活动经费的落实情况及活动人员安排等。 3、行政综合部应提前10天召开相关组织人员的筹备会议，落实活动组织具体事宜，如各类比赛的裁判、文艺晚会的主持人等，保持良好的信息沟通。 4、行政综合部应提前一个星期将活动举办海报张贴在公司宣传栏或电子公告栏内，重大活动应以书面形似通知各部门。 5、行政综合部