成立大会策划方案.docVIP

建立大会策划方案 建立大会策划方案 一、大会策划 与会人员与单位建立大会策划方案 落实名单，确定人数. 时间〈日程〉、地点建立大会策划方案 会议主题与内容 确定主题----即主要目标，及详尽内容，如：可否发放资料，公 司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等.可否安排吃、住、行、旅行观察及纪念品等. 拟定会议日程会议程序. 经费估量 场所、伙食、车辆、旅行、纪念品、服务人员加班、宣传等支出 项目摆列. 组织机构 建立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持 人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等. 形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后展动工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场所、设施，准备资料、纪念品. 二、大会日程 到会人签到，发会议资料. 主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话. 1/5 客户代表讲话. 受表彰者讲话. 政府领导讲话. 到会人员合影. 安排详尽业务活动〈如，对口部门业务洽商、沟通〉. 宴请. 如有可能，安排一些轻松的联谊活动. 会场、设施〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如：原 落实场全部变、拟讲话领导未到等，如何办理. 必然规模的活动，难以左右逢源，细节均圆满，故抓好重点即算成 功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行. 三、庆典主体部分 （一）现场部署 1、公司门外，玻璃上端挂横幅：“庆祝楚韵文化流传有限责任公司 浩大开业”，长度为8.5米. 2、公司前台牌楼用红布覆盖. 3、公司门外右侧进口摆放奇特、独到、时兴的大花篮，右侧 2个， 花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念系统内容） 4、两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP. 5、在未租的写字间过道边玻璃上贴（楚韵文化流传有限责任公司开 业庆典），给嘉宾指引地点. 6、在公司外过道设置嘉宾签各处，装备发放之纪念品，用本公司定 做的礼品袋装放. 7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗也许POP（共10个）. 8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处. 9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆 设） 10、主持台设置领导座位8个. 11、主场所面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）. 2/5 12、公司产品介绍用写真的资料做成展板形式，给嘉宾做直观显现. （二）、现场部署的配套设施 1、主持台的背景部署：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意 雅观大方，颜色以喜庆，热忱为基准 2、横幅 3、公司内吊旗 4、POP 5、手提袋 6、DM单张16开宣传单页 7、现场分区平面指示图（见附件） 8、各功能区部署见效图（见附件） 9、主持台背景见效图（见附件） （三）、庆典活动程序 四月十九号下午四点全部部署达成，组织查收 8：00--8：30公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜 9：00--9：45嘉宾签到，纪念品发放. 9：55--9：58召集公司全体员工在公司大门外例队会集面对庆典主 持台 9：58--10：02庆典活动开始--;--;主持人宣布开业典礼开始，介绍 列席的各位领导、嘉宾，由主持人开始进行开场白，庆祝“楚韵文化 流传有限责任公司浩大开业 10：02--10：05领导剪彩，揭幕 10：06--10：20董事长致辞，领以致辞，嘉宾代表讲话 10：30--11：30领导题词；向嘉宾介绍公司情况；合影；和新闻记 者商讨新闻宣布事宜 11：30今后会议结束，聚餐沟通、有特别公关需求的人员的个别活 动. （四）、媒体配合 1、电视媒体，邀请《湖南教育电视台》报导 3/5 2、选择平面媒体（《湖南日报》，《潇湘晨报》） 3、平面媒体新闻报导稿的准备 （五）、资本估量 1、庆典所需物品 2、纪念品 3、其他花销 （六）、庆典活动筹备工作安排 开业庆典波及到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，相互交 叉，必定兼备安排，多管齐下，同时进行.因此，组织、沟通和协调 特别重要.为了使各项工作顺利进行，公司建立庆典筹备工作领导小 组；并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部. 1、外务部 确定嘉宾名单，确定嘉宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致 辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典 时期的摄影，摄像资料将作为公司的难得档案保存. 2、策划部 拟写庆典整体方案，确定全场部署方案，确定各种所需物品，准备需 要提前制作的物品，做出估量. 3、内务部 提出款待方案；确定主持人和礼仪小姐，向嘉宾赠予纪念品，进行培训和预演.对开业时期的所需物品进行分类采买或租借，与本大厦 物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，部署庆典场所，联系落实聚餐事宜，结算全部的开支和花销.重要物品准备. 备注：责任到人