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固定资产管理办法
为了加强公司固定资产管理,保证物资及时供应,合理分配使用,满足生产经营的需要,提高公司整体经济效益,特制定本制度。
一、 固定资产的标准:
1、将单位价值1000 元及以上并使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;将非生产经营用、单位价值在 2000 元及以上的;将使用期限超过2 年以上价值在 500 元及以上的设备、器具、工具等(包括办公家具),纳入固定资产管理。建立固定资产台帐并与财务进行核对,达到账物相符;
2、将价值在500 元以下的(包括办公家具、桌椅、维修工具等)作为低值易耗品管理, 单独建立台帐并与财务进行核对,达到账物相符。
3、固定资产及低值易耗品在盘点明细中须标注价格,如遇个别品类无价格可寻的,可按重置价格估价入帐。
二、 固定资产的管理
1、固定资产的申购
各部门根据需要由部门经理填制《固定资产申请单》,报集团公司总监或分公司总经理核批后,由人事行政部负责办理。
所需物品若有库存的,领用部门可直接填写《固定资产领用单》,由人事行政部审核, 再报集团公司总监或分公司总经理签批后领用;无库存的,由人事行政部填写《固定资产申 请单》报批购买,再通知申请部门签领。固定资产采购原则上实行集中、定期、定点采购, 大宗物资采购或批量采购应实行招投标制度。
固定资产的申购审批权限:单次总金额10000 元(含 10000 元)以内的,由集团公司总监或分公司总经理核批;单次总金额超过10000 元的需报董事长核批。
2、固定资产的入库
固定资产购进后,采购人需当天(最迟不超过第二个工作日)办理入库手续。人事行政部库管员(各公司指定专人负责)需仔细核查数量,填写一式三联的《入库单》,一联为库管员做账凭证,一联为财务报销辅助凭证,一联为财务核对库房帐后做账凭证。
3、固定资产的领用
固定资产入库后,领用部门根据需要填写一式三联的《固定资产领用单》,一联由领用部门留存,一联用于财务部的账务处理,一联为库管员记账依据。
《固定资产领用单》由领用部门负责人填写、签字,人事行政部门负责人审核,报集团总监或分公司总经理核批后,方可到仓库领取。
4、固定资产采购费用核报
采购人凭《申购单》、《入库单》、发票,在 3 个工作日内到财务部办理核报手续。三、固定资产的管理部门
固定资产原则上由集团公司人事行政部统一管理,由各公司人事行政部具体负责。
1、各公司人事行政部负责设立《固定资产台帐》(购买)。
2、对固定资产进行统一分类编号。格式为:各公司名称+品名+购置年月+序号(文字部分为首字母缩
写)。如, 合肥建林汽贸 2012 年 1 月份购置的台式电脑, 其中一台其编号为:
JLQM-TSDN-201201-001
3、制作《固定资产使用登记表》,落实责任人。四、固定资产核算
1、财务部为公司固定资产的核算部门
2、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理
3、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每年进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物一致。
五、固定资产的转移
1、固定资产在各公司内部之间转移调拨,需填写《固定资产转移单》,移出、移入部门、人事行政部负责人签字后报集团总监或总经理核批;人事行政部门在办理完交接手续后,及 时更新《固定资产使用登记表》。
2、固定资产在集团公司各分公司调拨的,由集团人事行政部负责填写《固定资产转移单》(一式三份),经调拨双方总经理签字、盖章,报集团公司领导核准。集团公司人事行政部协助双方办理完移交后,将《固定资产转移单》给双方人事行政部各一份,集团公司人事 行政部留存一份。
3、各公司人事行政部将《固定资产转移单》复印一份给财务部进行帐务处理。
4、各公司内部之间转移的,固定资产编号保持不变;各公司之间转移的,需及时更新固定资产编号。
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