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医院离退休人员的档案管理(资料)
目录
TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1
正文 1
文1:医院离退休人员的档案管理 1
一、建立医院离退休人员档案管理 1
二、医院离退休人员档案管理工作中存在的问题 2
(一)不能充分认识档案管理的重要性 2
(二)档案管理工作人员素质待提高 2
(三)档案功效发挥受到约束 3
(四)档案管理系统更新不及时 3
三、提高医院离退休人员档案管理的策略 4
(一)加强医院对档案管理的重视 4
(二)规范医院档案归档,建立全新的机制 4
(三)建立高素质的医院档案管理队伍 5
(四)及时更新医院档案管理系统 5
(五)建立医院离退休人员档案管理服务体系 5
文2:高职学院图书馆的档案管理 6
参考文摘引言: 9
原创性声明(模板) 10
文章致谢(模板) 10
正文
医院离退休人员的档案管理(资料)
文1:医院离退休人员的档案管理
一、建立医院离退休人员档案管理
医院是知识分子的聚集地,在离退休职工中有很多都是高级专业技术人员,他们的退休使医院失去了一些人才。为了留住、返聘这些退休医护工作者,就需要医院建立离退休人员档案管理机制。让这些离退休人员还可以继续发光、发热,做好医院离退休职工档案管理与服务工作,能够及时了解医院离退休职工的情况,这样能够更好地发挥离退休人员的技术优势。通过档案管理的建立可以了解每位医护人员在医疗工作的表现,找出当时工作的案例,给以后的工作进行一定的参考。医院档案管理是为医院的发展和经营服务的,通过档案可以了解以前和现状医院各部门以及个人在工作中对医院的价值,医院档案工作实行统一领导、分级管理的方式。建立医院离退休人员档案,有利于医院有序的发展,现在很多医院都开始意识到离退休人员档案管理的重要。
二、医院离退休人员档案管理工作中存在的问题
(一)不能充分认识档案管理的重要性
医院在发展的过程中,大部分的精力都在于医疗方面的管理,而对离退休人员的档案管理关注甚少,医院和一般的企事业单位还不一样,不能够充分认识到档案内容对于医院发展的价值。很多离退休职工档案放置的比较分散,不利于管理和查阅。很多医院在档案管理和查阅上都分开放置,在一定程度上给查阅工作带来困难。只有掌握医院离退休人员的档案信息,才能够根据医护人员的技能安排工作,但是很多医院档案管理工作存在问题,导致医院档案管理部门实际工作的人员少,不利于医院离退休人员档案管理工作的准确性,不能够把档案管理与医院管理进行联系。随着现代社会的不断发展,利用互联网技术对企业进行管理的方式已走入各行各业,医院对于离退休人员的管理硬件条件不足,这都是医院离退休人员档案管理工作落后的因素,需要医院提高对档案管理的认识。
(二)档案管理工作人员素质待提高
随着信息时代的到来,在医院离退休人员档案管理中使用现代技术是必然的趋势。但是由于一些医院工作人员的素质偏低,不利于医院档案管理的建设。医院离退休人员档案的收集与归档工作存在一定的被动性,多是上级安排给档案管理部门进行资料收集工作,工作人员才会对其进行收集。由于时间比较仓促,往往得到的材料没有时间进行核实,影响到医院离退休人员档案的真实性。还有些医院的档案管理工作者不能够把互联网技术与现代医学知识相结合,导致医院的档案管理部门不能够利用不同的渠道获取材料,很多工作人员对互联网的使用还不够熟练,不能够构建信息化医院管理体系。医院管理体系建立的不完整,直接影响到医院工作的质量,不利于医院、离退休人员查阅档案。当档案与本人信息有出入时,会给后续工作带来一定的困难性,这样不利于医院离退休人员的档案管理工作。
(三)档案功效发挥受到约束
档案内容比较单调,在一定程度上很难全面反映出离退休人员的情况。很多医院离退休人员的档案过于简单,内容单一不能够全面了解离退休人员的真实情况。比如离退休人员现居住、退休生活环境等,这些都会影响到医院离退休人员的生活质量。还有离退休人员档案的利用价值不大,导致医院的管理者不能够了解离退休人员在本专业领域中所作出的贡献,不能够把自身的技能运用到后续的医疗工作中,这就体现了不能够充分合理的使用档案资源,导致档案信息不能发挥自身的作用。
(四)档案管理系统更新不及时
很多医院档案管理的方式还比较落后,多是运用纸质来存档,忽略了电子档案的重要性。还有些医院虽然能够使用现代技术进行存档,但是不能够发挥互联网技术的优势,导致工作效率低下。有的档案管理工作者,缺少一定的工作经验,不能够把理论与实践相结合,导致工作效果不佳。医院在档案管理中,不仅要学会运用硬件与软件,电脑还会提醒工作人员对系统进行定期的维护和更新,这样能够保证系统的准确性。有些工作人员平时对硬件设施
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