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技巧篇1-工作簿操作技巧 3 2.多表格打印 如果要打印的工作簿较多，通常采用逐个打开的方法打印。如果这些工作簿位于一个文件夹内，可以采用下面的方法一次打印：单击“文件”菜单中的“打开”命令，按住Ctrl键选中需要打印的所有文件。然后单击“打开”对话框中的“工具”下拉按钮，单击其中的“打印”命令，就可以一次打印多个工作簿了。 第三十页，共六十二页。 技巧篇1-工作簿操作技巧 3 3.快速关闭表格 如果您打开了多个Excel 工作簿，如果希望不退出Excel 快速关闭它们，可以按住Shift键打开“文件”菜单，可以看到其中出现了“关闭所有文件”命令。选择该命令以后，Excel 会根据打开文件的状态弹出相应的对话框，您只要根据需要选择合适的按钮即可。 4.压缩表格 我们经常在工作中碰到一些表格，虽然数据不多，但是表格体积却超过了几十M，这是因为该表格中存在大量的空行所致，具体的解决方法为：选中这些空行并删除，再保存该表格即可。 第三十一页，共六十二页。 技巧篇2-工作表操作技巧 3 如果需要同时打印工作簿中的多张工作表，可以采用下面的方法操作：首先选中要打印的多个工作表（按CTRL+鼠标左键多选），然后单击“文件”菜单中的“打印”命令即可 1.多工作表打印 第三十二页，共六十二页。 技巧篇2-工作表操作技巧 3 2.更改标签颜色 Excel 2003 允许用户修改工作表标签的颜色，其操作方法是：用鼠标右键单击工作表标签，选择快捷菜单中的“工作表标签颜色”命令。 打开“设置工作表标签”对话框，在调色板中选择一种颜色，然后单击“确定”按钮即可。 要快速隐藏活动单元格所在的行，可以按快捷键Ctrl+9(不是小键盘上的数字键，下同)；要隐藏活动单元格所在列，可以按快捷键Ctrl+0。 3.隐藏工作表行或列 可以按快捷键Ctrl+ PageUp / PageDown进行工作表之间的快速切换 4.快速切换工作表 第三十三页，共六十二页。 技巧篇2-选中操作技巧 3 5.快速选中特定单元格 选中当前工作表中的任意一个单元格，单击“编辑”菜单下的“定位”命令。在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据您要选中的区域类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型。例如“常量”，此时可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮以后，符合条件的所有单元格均被选中。 第三十四页，共六十二页。 技巧篇3-单元格操作技巧 3 Excel 允许将矩形区域内的任意单元格合并，具体操作方法是：选中要合并的单元格，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。则所有选中的单元格被合并为一个，而其中的数据则被放到单元格中间。 注意：Excel 只把合并区域左上角的数据放入合并后的单元格。为此，输入标题之类的文本不能断续分布在几个单元格中，否则合并过程中会截去一部分数据。 1.合并矩形区域 注意：Excel 只把合并区域左上角的数据放入合并后的单元格。为此，输入标题之类的文本不能断续分布在几个单元格中，否则合并过程中会截去一部分数据。 第三十五页，共六十二页。 技巧篇3-单元格操作技巧 3 Excel单元格的默认情况下没有边框，Excel 的“边框”工具经过改进，可以快速设置单元格的边框和线形、颜色和粗细等属性。操作方法是：鼠标右键单击Excel 工具栏，选中快捷菜单中的“边框”打开工具栏。若按下其中的“绘图边框网格”按钮，用鼠标拖过某个单元格区域，可以快速应用其中显示的线条样式和颜色。若按下工具栏中的“擦除边框”按钮，然后拖过某个单元格区域，可以快速擦除所有的单元格边框。 2.快速设置边框 3.冻结窗格 选定单元格——》窗口——》冻结窗口 此后该单元格的左侧和上侧部分的单元格将被冻结，不会随着滚动条的移动而移动 第三十六页，共六十二页。 技巧篇3-单元格操作技巧 3 对于某些不希望别人修改，仅要求其填写要求范围内的表格，可使用“保护单元格功能” 首先选中允许其修改的单元格区域，点击右键-“设置单元格属性”-“保护”，将其中“锁定”前面的对勾去除 在“工具”-“保护”中选择“保护工作表” 4.保护单元格 第三十七页，共六十二页。 技巧篇3-公式与函数使用技巧 3 若需要应用公式的单元格分布没有规律，使用拖动法操作往往比较困难，“选择性粘贴”可以轻松解决这个问题。具体作法是：选中公式所在的单元格，然后按下Ctrl+C键，在目标单元格点击右键并选“选择性粘贴”选项，在所出现的对话框中再选择“公式”即可 1.多处复制公式 如果某个单元格中的公式已经计算出了结果，而您不想保留公式只保留结果。可以选中公式所在的单元格，然后单击工具栏中的“复制”按钮。接着打开“粘贴”下拉列表，选择其中的“值”即可。 2.值替换公式 第三十八页