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xx公司企业标准
Z/XX·C-16-202X
与顾客有关的过程控制程序版本:A0
编制/日期:
审核/日期:
批准/日期:
202X-10-10发布 202X-11-2实施
xx公司发 布
Z/XX·C-16-202X
目 次
前言……………………………………………………………………………………………………………Ⅱ
1 目的…………………………………………………………………………………………………………1
2 范围…………………………………………………………………………………………………………1
3 引用标准……………………………………………………………………………………………………1
4职责权限……………………………………………………………………………………………………1
5 程序要求……………………………………………………………………………………………………2
6 相关文件……………………………………………………………………………………………………4
7 产生记录……………………………………………………………………………………………………4
8 流程图………………………………………………………………………………………………………4
9 附表…………………………………………………………………………………………………………4
(Ⅰ)
Z/XX·C-16-202X
前 言
本标准由xx公司标准化技术委员会提出。
本标准由xx公司标准化技术委员会归口。
本标准由xx公司客户部负责起草。
本标准主要起草人:xx。
修订记录
修订版本
修订日期
修订概要
A0
202X-2-10
初版发行
Z/XX·C-16-202X
与顾客有关的过程控制程序
1目的
确保全面确定顾客《招标书》或《合同》、《订单》中的各项要求,确保全面确定军工产品相关标准和法规要求,最终使用者的要求,产品的特殊使用环境要求等(明确、理解、掌握)。确保公司完全有能力履行合同(公司在签定《合同》、《订单》前,对每份《招标书》或《合同》进行评审,对每份《订单》进行确认)。
2范围
本程序适用于公司对顾客要求(《招标书》、《合同》、《订单》等)的确定和评审。
3引用标准
无
4职责和权限
4.1客户部客户经理负责调查顾客资信、了解竞争对手实力,协调与顾客之间的关系;负责合同的草拟;组织相关部门确认工程图纸、技术规范的可操作性;根据招标文件和相关资料,负责工程项目的投标报价和合同造价;确认履行合同的能力;参与标书和合同的评审与签订。
4.2客户部负责人负责合同文件的审核与把关,组织合同的谈判和评审,对合同文件的合法性、严密性负责。
4.3研发部参加标书评审和合同评审(包括开发的新船型),对技术标准、成本标准、工时标准、关键技术的可行性、完整性、准确性确认。
4.4物流部参加标书评审和合同评审,对技术标准、成本标准、物料供应的可行性、可靠性以及提供售后服务以及时间的有效性并确认。
4.5品管部参加标书评审和合同评审,重点对过程检验中质量控制、质量要求和质量目标提出审批意见。
4.6计财部参加标书评审和合同评审,确认顾客的付款条件和公司的资金状况能否满足工程需要。
4.7生产部参加标书评审和合同评审,重点对工期要求提出审批意见,确认资源和生产要素是否能保证施工。
4.8总裁办法务处对合同条款的完整性、与法律无冲突性、整体法律事务风险的评价确认。
4.9分管负责人对合同进行整体审核,权限范围内直接批准实施。
4.10总经理对合同总风险评价与确认批准。
5程序要求
5.1与产品有关的要求的确定
5.1.1本公司确定与产品有关要求的依据主要有:
a)顾客通过《招标书》或《合同》、“技术协议”或合同附件等表述产品的要求、以《合同》表述其对产品工期、价格、付款方式、售后服务等方面的要求;
b)顾客虽没有明文规定,但产品规定的用途或已知的预期用途所必需的隐含要求;
c)与产品有关的法律法规及技术标准的要求(包括军工产品相关标准和法规要求);
d)公司确定的其它附加要求。
5.1.2客户部通过顾客的接触和沟通,明确对产品的各项具体要求,填写《顾客沟通跟踪记录》(顾客档案)予以记录。
5.1.3客户部应将被确定的“顾客对产品的书面要求”,如技术图纸、技术说明书等传递给研发部,研发部纳入《外来文件目录》。
5.2与产品有关的要求的评审
5.2.1公司与产品有关的要求的评审实施形式有:“投标标书评审”、“合同评审”。
5.2.2客户部对获取的市场信息进行综合分析,决定是否接受合同,并提出相应措施。
5.2.3客户部对拟接受的合同,应将己获得“
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