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Ver 1.0 网络发票操作 主讲人:汪工程师 第一页,共三十四页。 网络发票软件的登录 1、单用户登录 单用户的企业,登录方式如图 登录人类型:单用户 纳税人识别号:企业微机号码 网络密码:默认为123456 可修改 请选择CA证书:选颐信CA 第二页,共三十四页。 网络发票软件的登录 2、分用户登录 分用户的企业,登录方式如图 登录人类型:分用户 纳税人识别号:企业微机号码 分用户帐户:对应分用户标识 网络密码:默认为123456 请选择CA证书:选颐信CA 注意:分用户标识U1对应七个零加一,以此类推如U1为,U2为,在用户使用网络发票的过程中,可只填写一个数字,软件会自动补零。 第三页,共三十四页。 开票功能的操作 1、双击发票开票 → 开具发票 第四页,共三十四页。 开票功能的操作 2、进入到发票界面 红色框的部分为必填项 第五页,共三十四页。 开票功能的操作 关于通用发票填写的注意事项 付款人名称:个人填法定姓名,公司填公司名(可根据实际情况填写) 身份证号/组织机构代码/纳税人识别号:如没有资料请填地域代码 行业:大多数专管员已核定,只需下拉选择即可;如专管员未定,按照企业性质来选择 不过要注意申报时分税种税目按开票金额分开申报 细化行业:同上 第六页,共三十四页。 开票功能的操作 项目:一般都填某某款,某某费,可带时间及其他内容。(如涉及到代收免税金额,代收和正常业务发票需分开,以免专管员一起算税。例:代收2010年1月-2010年10月水费) 金额:该收多少就填多少 如一张票需开多个项目,勾选项目前方的复选框即可。一张票最多容纳4个项目。 第七页,共三十四页。 开票功能的操作 NO码:第一排目前是固定的,第二排对应用户购买的正式发票的NO码,第三排为第一排加上第二排所产生的数字。(第二排一定要对应用户放进打印机的NO码,否则开出来的票为废票。) 开票人:按规定填写全称。 第八页,共三十四页。 开票功能的操作 发票结存信息:在这里可以看到发票的类型,数量,发票号段,每月限制金额,单张最大金额。 第九页,共三十四页。 开票功能的操作 开票:开票即为打印。(不可重复打印) 清除输入:清空填写的信息。 继续开票:当用户正常开具一张发票后,不可更改原有信息,必须点继续开票才可以开局下一张发票。 返回:关闭开票窗口。 第十页,共三十四页。 开票功能的操作 建筑业发票所需注意事项 这里是填写这个项目是做什么的,例:江汉地税大厅空调安装工程 这里是填合同号,如果没有就叫用户自己编个就行了。 这里通常都是填工程款,或装修款等。 第十一页,共三十四页。 发票作废及冲红操作 1、双击发票处理 → 发票处理 发票处理界面 第十二页,共三十四页。 发票作废及冲红操作 首先选择发票名称,根据用户的票种来选择。 钩上精确查询,输入的内容和正式发票上的内容一致。对应软件上的 然后点提取信息。(部分电脑分辨率过小,只能看到提字,也可以点的) 第十三页,共三十四页。 发票作废及冲红操作 点了提取到信息以后,如果发票正常,就能获取到一条发票信息。 然后点软件左上角的作废处理 。点击以后,就会弹出该发票 的所有信息,输入原因点确定 作废即可。 第十四页,共三十四页。 发票作废及冲红操作 红字处理:点击红字处理按钮后,进入红字处理页面,发票信息与原票信息相同只有金额信息为负数,开具红字发票的NO码也可以修改,与发票开票模块规则相同。这里同样提供了发票结存信息的查看功能。 第十五页,共三十四页。 日结清单及月结清单功能说明 清单查询:分为日汇总清单,月汇总清单。进入方式依然是双击。。 日汇总清单:可以查询某日开具的发票情况:包括某日开具的每张发票名称、NO码、发票代码、发票号码、开票金额、收款方名称,付款方名称、发票状态,开票日期。还可以按照选择时间段进行发票查询,发票信息包括:包括某日开具的每张发票名称、NO码、发票代码、发票号码、开票金额、收款方名称,付款方名称、发票状态、开票日期。 信息通过列表展示,作废发票显示颜色为蓝色,红字发票为红色,正常和被红字发票为黑色。 同时提供信息导出功能,右键导出,可以将列表信息导出excel表。日汇总清单还对清单进行了汇总。总计红字发票数量、金额,作废发票数量、金额,有效发票(被红字和正常发票)数量、金额。 第十六页,共三十四页。 日结清单及月结清单功能说明 第十七页,共三十四页。 日结清单及月结清单功能说明 月汇总清单:可以查询某月开具的发票情况如(图1-12)。某月的每天开具发票名称、正常开票金额、正常开具发票数量,红字发票金额、红字发票数量、作废发票金额、作废发票数量、开票日期。同时可以查询时间段内发票开
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