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第5章 会计账簿 备查账簿 日记账 总 账 明细账 账 簿 序时账簿 分类账簿 第一页，共四十二页。 5.1 会计账簿的意义和种类 1.会计账簿的含义 ◆由具有一定格式、相互联结的账页组成的簿籍。 ◆用以全面、连续、系统地记录各项经济业务。 账 簿 扉 页 填写“账簿使用登记表”或“账户目录”等内容 账 页 格式不一，用以记录具体经济业务内容 封 面（含封底） 起保护账页的作用 会计账簿的组成内容 第二页，共四十二页。 2.会计账簿的意义 3.会计账簿的设置原则 ●满足需要 ●组织严密 ●精简灵便 ●结合实际 账 簿 A 系统归纳、积累会计资料的工具 经济业务 经济业务 经济业务 B 考核经营成果，进行会计监督的重要依据 C 编制会计报表的主要资料来源 会计报表 计划或预算等 规章制度 第三页，共四十二页。 4.会计账簿的种类 （1）会计账簿按用途分类 1）序时账簿——也称日记账，按照经济业务发生的时间顺序 逐日逐笔登记。 ①特种日记账：专门用来登记某一类经济业务的序时账 簿。应用较广的是 “现金日记账”和“银行存款日记账”。 账 簿 账 簿 日记账 明细账 序时账簿 分类账簿 备查账簿 总 账 第四页，共四十二页。 ②普通日记账：用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录，予以全面、连续地登记。其内容类似于记账凭证，因此，这种日记账也叫“分录账”或“原始分类簿”。 第五页，共四十二页。 2）分类账簿——按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。 3）备查账簿——也称辅助账簿。它是对一些备忘事项为便于查考而登记的账簿。如 “租入固定资产登记簿” 等。备查账簿不是根据会计科目设置的，与其他账户之间不存在严密的依存关系。 根据总分类科目设置，总括反映会计主体经济业务情况。 总 账 分类 账簿 明细账 根据明细科目设置，详细记录某一类经济业务情况。 第六页，共四十二页。 （2）会计账簿按外表形式分类 1）订本式账簿——在启用前就把账页顺序编号装订成册的账簿。 2）活页式账簿——活页账。 3）卡片式账簿——卡片账。 卡片式账簿 账 簿 账 簿 订本式账簿 活页式账簿 日记账 总 账 明细账 卡片箱 第七页，共四十二页。 5.2 账簿的格式与登记方法 1.序时账簿的格式与登记方法 （1）特种日记账的格式与登记方法 1）现金日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。 第八页，共四十二页。 2）三栏式银行存款日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。 第九页，共四十二页。 （2）普通日记账的格式与登记方法 1）两栏式普通日记账（分录簿） ① 格式：借、贷两栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。 第十页，共四十二页。 2）分栏式普通日记账 ① 格式：按常用会计科目设置专栏（设借、贷方）。 ②登记方法：逐日逐笔登记。 第十一页，共四十二页。 2.分类账簿的格式与登记方法 （1）总分类账 ① 格式：借、贷、余三栏式。 ②登记方法： ◆逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。 ◆汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后， 根据汇总的数字登记（在11章中讲述）。 ：原材料 第十二页，共四十二页。 （2）明细分类账 明细分类账格式主要有以下三种： 1）三栏式（总分类账）。 ① 格式：借、贷、余三栏式（总分类账） 。 ②登记方法：逐笔登记。 ?适用核算内容：往来款项等。※只提供价值指标。 ：应付账款—东方工厂 明细账 购买甲材料 归还货款 银付 10000 5000 第十三页，共四十二页。 2）数量金额式。 ① 格式：借、贷、余三栏中分设数量、金额等栏。 ②登记方法：逐笔登记。