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招标采购管理主线流程 目标成本(执行版) 合约规划 (执行版) 招标采购专项计划 施工图出图 回标 发标 下达单项计划 推荐或参与考察投标候选人 施工图设计 施工与营销 4 5 阶段 职能 招标采购 7 招标采购流程框架 董事长、总裁 成本控制 工程管理 规划设计 施工单位与材料设备进场计划 施工图出图计划 提出投标候选人组织考察 审批 技术要求 目标成本与工程量清单、计价方法 组织招标文件评审 地区总经理 组织答疑 组织开标、评标 参与答疑 经济标评标 汇总评标报告,确定议标单位 组织议标 组织定标会,定标 参与议标 发出中标通知 签署合同 技术标评标 分级审批 编制招标文件 第九十三页,共一百一十八页。 采购合同分级审批制(授权体系V5.0) 7 招标采购流程框架 投资公司 地区总经理 审批 总裁 招标过程文件、拟签署合同 招标采购 土建、机电合同≤200万 材料设备合同≤100万 市政、造价咨询合同≤50万 前期类合同≤20万 审核 土建、机电合同≤1000万 材料设备合同≤500万 市政、造价咨询合同≤300万 前期类合同≤100万 审批 审核 审批 否 否 是 是 第九十四页,共一百一十八页。 大额合同招标时总部与地区公司责任界定 7 招标采购流程框架 总部根据地区公司成熟度、合同重要性及具体采购特点,灵活把握向地区公司授权程度,操作办法: 总部在下达《合约规划编制指导意见》时明确总体意见; 对集团有过程参与要求的招标,确定《单项招标工作计划》时,总部告知地区公司具体操作办法。 第九十五页,共一百一十八页。 招标采购流程文件体系 文件类别 文件名称 附带模板 是否绘制流程图 编制单位 管理程序 工程招投标与材料设备采购管理程序 是 招标采购中心(Owner) 工程技术中心 成本控制中心 规划设计中心 招标采购中心 供应商评价管理程序 供应商评价模板、名册模板 否 战略采购管理程序 战略采购协议范本 是 招标采购中心 作业指引 材料设备价格信息月报编制指引 否 招标采购中心 合同范本 标准合同范本体系 成本控制中心(Owner) 招标采购中心 工程技术中心 法律顾问 相关流程与作业指引 合约规划管理程序 是 成本控制中心(Owner) 招标采购中心…… 工程技术标准体系 否 工程技术中心(Owner) …… 7 招标采购流程框架 第九十六页,共一百一十八页。 目录 总体开发流程与阶段性成果 投资分析流程框架 项目发展策划流程框架 运营管理流程框架 营销管理流程框架 规划设计流程框架 0 1 2 3 4 5 成本管理流程框架 招标采购流程框架 工程管理流程框架 6 7 8 交房管理流程框架 商业运营流程框架 物业管理流程框架 9 10 11 第九十七页,共一百一十八页。 C1 工程管理策划模板 C2 工程技术标准 C3 标准合同范本 C4 供应商评价模板 工程管理工作框架 Notes: 项目进度、质量、客户对质量的满意度 B1 工程管理策划 B2 竣工验收 B3 现场签证 D1 质量问题案例库 D2 供应商库(工程) D3 专家资源库(工程) 8 工程管理流程框架 A-目标 B-关键流程 C-核心工具 D-基础信息库 E-重大决策机构 E 项目管理委员会(工程管理策划评审) 第九十八页,共一百一十八页。 方案设计 施工图设计 3 竣工交房 后期运营 施工与营销 发展策划 2 4 6 5 7 工程管理 阶段 职能 工程管理主线流程 Notes: 交房入伙配合 总分包施工单位进场 8 工程管理流程框架 地块周边市政接口调研 三通一平实施方案 预验收与整改 施工过程管理 工程管理策划 现场开放 工程后评估 现场签证 项目管理委员会 评审 三通一平 土方、桩基提前开工 竣工备案 招投标过程参与 供应商评价 工程管理巡检 第九十九页,共一百一十八页。 C1 项目总体计划模板* C2 项目运营回顾模板 C3 运营月报模板 C4 项目后评估报告模板 C5 项目经济分析表 C6 产品配置标准模板 C7 风险登记表模板 项目管理(运营管理)工作框架 Notes: (1)项目总体计划模板一般分3类住宅业态(别墅、花园洋房、高层),商业更复杂;(2)标准工作分解结构(WBS)与工期基准一般由项目总体计划模板附带。 3 运营管理流程框架 A-目标 B-关键流程 C-核心工具 D-基础信息库 提升公司、项目营运效率 B1 运营管理 B2 项目后评估 D1 标准WBS与工期基准* D2 运营绩效评价指标库 E-重大决策机构 E 项目管理
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