县义工联合会规章制度.doc

附表3 雨汇县义工联合会规章制度 第一章 组织机构 本协会设主席一名、常务副主席一名、秘书长一名，秘书处，活动部、宣传部、财政部、后勤部、外联部，各部长一名，组成协会管理团队。以上部门负责人任期两年。 主席由中国共青团雨汇县委员会提名或任命；负责召集召开义工联合会全体成员会议，提名义工联合会各部门负责人，主持日常工作，代表义工联合会参加政府组织的相关会议，主席对义工联合会全体成员大会负责，接受政府对应部门的监督、管理。 副主席，秘书长，各部门负责人由雨汇义工联合会大会提名和选举产生。 主席，副主席，秘书长职责 主席为本会法定代表人，负责召集和主持常务会，检查会员大会、常务会议的落实情况，代表本会签署有关重要文件。副主席协助主席开展工作，在主席不在时代理主席工作。秘书长主持办事机构日常工作，组织实施年度工作计划，处理其他日常事务，对义工联日常工作负责。 第四条 秘书处负责考核各分部门及成员行为和工作，做好登记，报秘书长审批，做到认真公平。 第五条 宣传部：负责协会宣传工作，每次活动都应认真作好宣传，积极配合做好活动。 第六条 外联部：负责对外联系，为义工联的活动和发展联系赞助单位，并代表协会以外的个人或组织交往：联谊其他兄弟协会及其他部门开展一些联谊活动。 第七条 活动部：根据义工联的特色，策划出相应的活动，包括活动的申请、经费的预算、活动的开展、活动的结束。 第六条 后勤部：联合会的后勤保障，包括设备，用车等，活动的设备，饮用水，就餐等的保障。 第七条 秘书处：整理联合会会内部的各种资料、笔录理事会会议内容、管理协会财务状况、与活动部一起策划义工联活动。 第二章财务管理制度 第八条 本协会经费全部收入将用于开展公益活动，协会经费由财务部专人专职管理，财务公开，定期向会员及捐助者公布账目。任何活动一周前，活动负责人都将活动经费预算交会长审核，经同意后，持预算到财务部支出经费，活动完后，将收据、发票余额全数交回财务部负责人；财务部必须做好每一笔财务收支帐目的记载、保存和整理相关的发票和收据，并且每月进行一次财务审核，结帐当日收支余额交会长过目。 第三章 附则 第九条 本协会如遇到特殊情况需要解散时，必须经协会管理团队讨论决定 第十条 本章程的解释权属于雨汇县义工联合会。 管理细则 一、会议制度 1. 为了协调各部门的关系，提高开会效率，雨汇县义工联合会（以下简称 雨汇义工联）工作的展开，特制订本会议制度。 2．每月月底进行一次， 会议时间协会例会的时间定于每月月底晚七点准时开始 3．会议由主席主持,副主席，秘书长和各个部门及成员参加,秘书处成员作会议记录，会议内容包括分管部门部长简单总结上月工作，并上报下月工作计划。会议记录由秘书处存档。 4、每次例会各部派一代表汇报本部一月的工作。 二、 会议纪律 1．成员如因特殊情况不能参加会议，请应在开会前一小时以电话或当面告知协会请假管理员，不允许以短信的方式告知（成员请假由各部门部长负责，活动、财务、宣传、后勤，外联个部长请假由秘书长负责）。 2．与会人员如确实有事须向管理人员请假，不可无故缺席，如故意缺席或迟到将按照义工联请假制度进行相应处置。 3．各部门部长及成员，无故不参加例会三次以上者，将取消义工资格。 4．各种会议严格实行考核制度，与会员应提前进入会场，并在例会前签到，不可替签，如有替签者归为缺席者。 5．会议开始前,请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态，以保证会议正常进行；会议进行过程中，与会者应严格遵守会议制度，不准交头接耳，不准来回走动，共同维护公场秩序。 6．会议鼓励与会者积极发言，但要严肃认真、切实有效、言简意赅、保持应有的尊敬。 7．例会要求每位成员带上笔记本和笔，开会期间做好笔记，要求详细，以便工作的安排。 三、义工服务活动 1．凡是志愿者活动，由秘书长安排负责人，一般是活动部负责，大型活动指定专门负责人，确定并通知集合及出发时间，必须严格遵守时间。 2．确定活动，由负责人统一借还物品，通知参与人员及结对人员。 3．活动时，应随时观察人数，确保成员的安全。同时，做好拍照等工作。 4．活动后，归还外借物品，做好总结工作，将照片与总结一起传于办公室负责人，底稿自留。 5．义工活动时，协会的每一位成员的一举一动都代表着雨汇县义工联合会。所以请用我们最好的一面展现在他们的眼前。 四、值班制度 1、所有值班人员按时到达值班地点，如有事提前请假，请假暂由协会负责人负责。 2、值班之后打扫卫生，整理协会物品，保持协会的干净，和谐。 3、值班人员要在值班本上签到，组长负责监督，严禁代签、替签，情节严重者直接令其退回。若值班组长因事未到，各值班人员必须本着诚实、自觉的原则签到。 4、值班结束检