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医药公司员工手册药品储存管理办法
(一)药品储存
1.药品储存的原则是:安全储存,收发迅速、准确。
2.在库药品必须质量完好,数量准确,账、货相符。
3.药品保管人员应依据验收员的验收结论将药品移入相应的库(区)。
4.药品应按温、湿度要求储存于相应的库(区)中,其中常温库0~30℃、阴凉库不高于20℃、冷库2~10℃,各库(区)的相对湿度保持在45%
5.药品与非药品,内服药与外用药,易串味药品与一般药,中药材、中药饮片与其他药品应分开存放。
6.在库药品实行分区管理和色标管理、统一标准:待验药品库(区)、退货药品库(区)为黄色,合格药品库(区)、发货库(区)为绿色,不合格药品库(区)为红色。
7.库存药品应按批号及有效期的远近依次或分开堆放,并与墙、柱、屋顶保持30cm的距离,与地面保持10cm的距离。
8.库房应每日上、下午各做一次温、湿度记录,发现温、湿度超出规定范围,应采取调控措施并予以记录。
9.保持库房、货架和在库药品的清洁卫生,做好防火、防潮、防霉、防虫、防鼠及防污染等工作。
10.药品的搬运和堆放应严格遵守药品外包装图式标志的要求,规范操作。怕压药品应控制堆放高度。
(二)药品盘点
1.库存的药品应做定期或不定期的盘点,盘点时由财务部将盘点项目依规格类别填制《成品盘点表》会同储运部盘点,并按实际盘点数量填入数量栏内。
2.财务部核对《成品盘点表》的盘点数量与账面数量。若有差异,即填具《盘点异常报告单》,并计算其盘点盈亏数及金额,送储运部查明原因,拟出改善措施呈总经理核定。
3.盘点盈亏数量经核定后,由储运部开具《库存调整单》,第一联由储运部自存,第二联送财务部存档。
(三)库房抽查考核制度
1.为了了解仓库的工作效率以及工作进展,公司将不定期地对仓库的生产与管理情况进行抽查。
2.抽查内容包括仓库的货品陈列、人员考勤、温湿度和场地卫生等。
3.抽查人员的安排由公司指定或派遣。
4.抽查时间将不提前通知,每月抽查次数为2~3次。
(四)仓库管理的注意事项
1.仓库内应经常维持清洁,并随时注意通风情况。
2.易燃品、易爆品或违禁品不得携入仓库,储运部应随时注意。
3.仓库内不得吸烟,若因工程需要烧焊时,应先报备,并有人专责允许后方可进行。
4.储运部对药品库及储运设备应负安全使用之责,如果破损应立即委托修护。
5.未经储运部主管核准,闲杂人员不得进入药品仓库,搬运完毕后亦不得在仓库逗留。
6.储运部人员于下班离开前,应巡视仓库及电源、水源是否开闭,以确保仓库的安全。
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