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英文邮件 请告知我细节 写英文电子邮件必须学会的——开头与结尾的细节。今天的主题是「电子邮件的细节开头与结尾」。我们做任何事情的时候常常会感慨：万事开头难！善始善终的结尾也难，写电子邮件也一样。开始下笔的时候很难做到“行云流水”，这个时候我们可以先从最基本的格式开始。这篇文章会尽量跟大家讲清楚，「电子邮件的开头与结尾」中需要注意的细节。 开 头 开始撰写一份正式电子邮件的标准方式是使用 Dear 某人的名字。然而，在非正式的电子邮件中，使用 Hello 某人的名字或 Hi 某人的名字 也是很常见的。 至于称呼语之后的标点符号，这就会取决于你来自哪个国家而有所差别。举例来说，美国人和加拿大人在书写正式商业书信时会使用冒号。例如：Dear John:（在非正式的电子邮件中，美国人有时会使用逗点。例如：Dear John,）相对地，英国人在称呼语之后不会使用任何标点符号。例如：Dear John 如果你要使用正式的称谓，诸如 Mr.、Mrs.、Dr.，之后必须接某个人的姓氏或全名，但就是不可以接他们的名字。也就是说，Mrs. Bolton、Ms. Bolton、Ms. Dorothy Bolton都是正确的，但Ms. Dorothy 就是错的。 有些人写信时只会写出他人的名字。只写他人的名字给人一种严肃的感觉。然而，绝不要只写一个人的姓氏。 一旦你已正确键入了称呼语，你就准备开始撰写该封电子邮件的内容了。一种替书信往来开头的普遍方式就是陈述你写信的原因。下面列出了一些这类的常见用语： The reason Im writing (to you) is to... 我来信旨在…… ● The reason Im writing is to inquire about the price of a product. 我来信旨在询问某产品的价格。 My purpose in writing (to you) is to... 我写信给你的目的是要…… ● My purpose in writing to you is to let you know about the upcoming meeting. 我写信给你的目的是要让你知道那场即将举办的会议。 另一种替电子邮件开头的方式则是提及某特定事项，或是你的信件收信者所熟悉的先前事件。 Im writing with reference to / in regard to / with regard to... 我来信是关于…… ● Im writing in regard to our telephone conversation yesterday. 我来信是关于我们昨天电话中的对话。 Im writing regarding / concerning... 我来信是关于…… ● Im writing regarding the sales report you sent me recently. 我来信是关于你最近寄给我的销售报告。 如果你在回复一封寄给你的电子邮件，你可以先表达一种感激和温暖的感觉。 Thank you (very much) for... 非常感激你…… ● Thank you for the e-mail that you sent me yesterday. 感谢你昨天寄给我的电子邮件。 It was good / great to get your e-mail... 能收到你寄来的电子邮件真好…… ● It was great to get your e-mail, Brenda. 布兰达，收到妳的电子邮件真好。 结 尾 关于结尾辞，最常见的就是 Sincerely（敬上）、Yours truly（敬上）、Best regards（顺颂安祺）、Regards（祝安好）。其他较少用到的结尾辞包括了 Yours faithfully（敬上）、Warm(est) / Kind regards（祝安好），而在极非正式的信件中最后常会用到 Cheers（再见）。 然而，在使用这些结尾辞之前，使用下列这些用语来总结信件内容也是很方便的： I look forward to... 我期待…… ● I look forward to discussing this matter in person with you soon. 我期待很快能与你亲自讨论此事。 If you have any questions, please dont hesitate to... 如果你还有什么问题，请不要犹豫…… ● If you have any questions, please dont hesitate to call me. 假如你还有什么疑问，请不要犹豫打电话给我