竞赛系统流程操作使用手册.docx

南京先极科技有限公司 第 PAGE 1页 共 NUMPAGES 1页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 安徽科技学院竞赛管理系统 流程操作使用手册 目 录 TOC \o 1-3 \n \h \z \u 竞赛系统登录 学生操作部分 教师操作部分 学院管理员操作部分 项目负责人操作部分 教务处长操作部分 系统管理员操作部分 竞赛管理系统操作基本流程 学院管理员添加“学科竞赛计划”（含年度、项目名称、项目负责人等信息）——系统管理员审核计划——项目负责人维护项目信息（含报名起止时间、参赛人学院年级、经费预算、竞赛分组、人数等信息设定）——学院负责人（一般是院长）审核——教务处处长审核——系统管理员“立项”——学生登录系统报名——项目负责人所在单位组织校赛——项目负责人填写校赛成果、并推荐参加省赛项目——省赛——项目负责人填写省赛成果——国赛。。。 以上为每个比赛项目必须完成的内容 竞赛管理系统阶段流程介绍 系统中的角色：系统管理员、教务处长、学院管理员、项目负责人、指导教师、学生 1、学院管理员或者系统管理员添加学科竞赛计划，安排竞赛负责人即项目负责人（学院管理员提交的计划需由系统管理员审核，审核结果为终止，则不可以修改；若为退回，则可以修改后继续提交审核） 2、项目负责人进行项目申报，提交后由教务处长审核 3、教务处长审核项目，审核意见不得为空 4、系统管理员对审核通过的项目进行项目立项，发布项目 5、项目负责人上传竞赛过程材料 6、学院管理员发布项目通知信息 7、学生在报名日期内报名填写信息，报名竞赛 8、学院管理员或项目负责人填写竞赛结题报告，包括项目成果，经费决算，结题报告 9、系统管理员审核项目负责人或学院管理员提交的结题报告 （以下步骤非流程步骤） 10、学院管理员或项目负责人发布竞赛结论，设置参加校外竞赛的学生名单 11、系统管理员进行优秀项目评优 12、学生填写创新之星推荐表 13、指导教师审核创新之星推荐表 14、指导教师填写优秀指导教师推荐 15、学院管理员审核创新之星、优秀指导教师 16、学院管理员申请优秀组织奖 17、系统管理员审核创新之星、审核优秀指导教师、审核优秀组织奖 竞赛系统登录 学校各角色在浏览器地址栏输入网址/xkjs/，在跳转页面右侧登录入口输入账号、密码，图1所示，点击登录即可登录安徽科技学院学科竞赛管理系统（系统推荐使用IE浏览器，360浏览器兼容模式）； 图1 数字化校园单点登录，如下图。 学生操作部分： 1、学生登录进入实习管理系统后，点击流程管理项目列表，在跳转页面学生能查看到可报名的项目，图1所示。点击进入按钮，即进入报名信息的填写。 图1 学生进入报名信息填写，先选择学院，在选择指导教师，一个学生最多有三个指导教师。个人参赛形式参赛不需要填写团队信息或作品，其他参赛形式须填写，图2所示。 图2 3、学生报名提交后，可在流程管理已报名项目页面，查看自己已报名参加的项目。点击修改按钮来修改学生的报名信息，图3所示。 图3 教师操作部分： 教师用自己的账号登录竞赛管理系统，如果还有其他角色，登陆的时候可以选择其他的身份角色登录，图1所示。 图1 教师登录后，点击流程管理竞赛活动情况记录表，点击填写进入记录表的填写页面，图2所示。 图2 学院管理员操作部分： 1、学院管理员输入账号密码点击登录进入系统，会出现角色选择页面，图1所示。学院管理员点击学院管理员角色，进入学院管理员角色页面。 图1 2、学院管理员进入到学科竞赛计划编辑页面后，可点击添加按钮来单个添加或点击导入按钮来批量导入学科竞赛计划，并可点击导出按钮来导出已有的学科竞赛计划，图2所示。添加学科竞赛计划后，将由系统管理员审核。可点击竞赛计划表最右侧操作列的的修改按钮来修改计划标题和项目负责人；点击删除按钮即可删除计划（注：计划删除后，计划下所有的竞赛数据将全部删除）。 图2 3、学院管理员点击流程管理信息发布，跳转页面可点击添加按钮来添加发布信息，图3所示。点击添加进入信息添加页面，填写完信息内容后需选择发布范围，图4所示。提交后在发布范围内的角色可在主页查看这条信息。 图3 图4 竞赛结束后，项目负责人点击流程管理发布竞赛结论，跳转页面显示项目信息和已报名人数，图5所示。点击进入按钮，在进入的页面点击推荐按钮可推荐参加校外竞赛的学生，并可导出，图6所示。 图5 图6 流程管理竞赛结题报告点击填写，可分别填写项目成果、经费决算、结题报告，提交给系统管理员审核，也可查看已提交的报告，图7所示： 图7 项目负责人操作部分： 1、项目负责人输入账号密