科学技术档案管理讲义.pptVIP

五、科技文件材料归档与案卷整理 填写案卷封面 案卷封面分为案卷盒封面和案卷软封面两种。案卷软封面（详见附件3）填写软封面包括以下内容： 案卷标题-用于揭示本案卷的主要内容和成份。标题结构由三个部分组成：项目名称、内容、文件名称（竣工文件或图）。 如：**线**特大桥竣工文件及图 ①项目名称：基建档案反映工程所在线别名称；科研档案反映课题名称；设备仪器档案反映设备名称。 ②内容：是指某个专业、工序、单项工程（站名、桥名）等。 ③文件名称：是指竣工文件或图。 软封面中的形成单位填写完整后，加盖公章。 第三十页，共六十五页。 五、科技文件材料归档与案卷整理 （四）移交手续 案卷归档时由移交单位组卷人填写科技档案移交清册（见附件6）和科技档案移交目录（见附件7）一式三份，由交接双方清点、签字并加盖公章后各自保管。 第三十一页，共六十五页。 五、科技文件材料归档与案卷整理 （五）科技档案归档 科技档案归档后不得任意修改，必须修改时，应经公司总工程师批准，由有关技术部门或科技人员进行，并在图标上签署批准人、修改人的职称、姓名、修改日期，底图修改也要对蓝图作相应的修改。 第三十二页，共六十五页。 六、科技档案的分类编号与代码 科技档案的分类编号：由种类、分类、属类三级项目