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档案管理员岗位平安职责
1、负责认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规及公司?档案管理规定?。做好以防火、防潮、防高温、防盗等工作,确保档案的完整与平安;
2严格执行档案的利用借阅制度,严禁无关人员进入进入库房随意翻看,严格检查外来人员的进入,离开时要关好门窗,锁好门,做好档案的平安保护工作;
3、负责定期检查档案室电线、电器设备是否符合平安要求,电源线路布局符合安装规程,照明灯泡与档案、资料等可燃物品的距离保持在规定范围内〔0.5米以上〕,假设发现问题及时上报整改;
4、禁止在室内吸烟、玩电、禁止借阅人员在室内吸烟、玩火或将易燃易爆物品带进档案室,假设出现停电现象,室内光线黯淡,也不能出现点蜡烛照明等现象;
5、负责定期对消防器材是否完好、有效,并会正确使用。档案室严禁堆放一切杂物,保证消防通道的畅通;
6、负责做好防潮工作,天气潮湿季节对近地近墙档案进行检查,防止雨水以及湿空气通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入,发现受潮档案及时采取除湿措施,保护档案;
7、加强自身学习,提高档案管理技能,维护档案的完整与平安,做好档案的修复、复制、保护等平安防范工作。
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岗位职责
1、档案员,严格履行岗位责任制,忠于职守、遵纪守法〞、热爱档案事业,努力学习专业知识,不断提高业务水平;对收集到的各种文件材料进行科学的整理,并进行分类和编目等工作,便于查找利用;
2、按照企业档案标准的原那么要求,收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、录入利用,确保档案的准确、及时、系统、完整;
3、严格执行档案各项管理制度,接收档案时要严格按照公司?档案归档范围、保管期限和分类编号方法?的要求执行,保证档案的完整、齐全;
4、档案管理人员必须熟悉库藏的内容和存放情况,以便利用。档案管理人员必须坚持做好档案资料的查、借阅登记和利用效果登记。
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