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工程工程管理计划
编制的目的及适用范E编制目的
编制工程工程管理计划是工程建立和有效实施管理体系的 需要,是规范工程管理的需要,是满足业主的需要。
适用范围
适用于工程部管理计划涉及的部门、场所和人员;适用于项 目部与管理计划有关的文件控制,其中包括工程部制定的、外来 的和顾客相关方提供的文件。
编制依据、原那么及术语定义编制依据
1、质量、环境、职业健康平安标准;2、施工合同及业主的其它要求;
3、国家、地方的法律法规以及行业标准;4、公司体系文件及有关规划;
5、相关方的意见和要求。
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4. 3. 8记录的销毁
工程部各职能部门按照《记录保存期限一览表》及《管理记 录清单》中的保存期限要求保存相关记录,记录保存期限到期后, 需保存的文件标注作废保存标识,无需保存的采取碎纸方式进行 处理,并填写《记录处理审批单》。
4. 3. 9记录的查阅、借阅
借/查阅记录必须经记录保管部门领导批准,借/查阅人员填 写《文件借阅登记表》后,方可借查阅。借查阅人员应保持所借 查阅记录的完整性。
顾客沟通与顾客满意4. 1与顾客信息的沟通
1、工程计划部负责对本工程部组织招标工程的投标文件进 行评审和招标期间与顾客的沟通工作,了解顾客明示的和隐含的 要求并予以满足;
2、施工及保修期内,工程计划部、工程安质部负责与顾客 沟通、询问、征求意见,对存在的问题采取相应措施,做到持续 改进。
3顾客对产品要求确实定:
a、对工程工程工期和质量标准的要求;b、对拟上场队伍人员的要求;
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C、对拟上场施工设备、测量、试验设备的要求;d、对工程工程平安、环境保护要求;
e、对工程交付使用和保修期的要求;f、顾客隐含的要求。
4. 2顾客满意程度的控制
1、工程工程安质部负责工程施工过程中顾客满意程度信息 的收集和分析以及工程保修期内的质量回访工作。
2、工程工程安质部利用与顾客日常工作接触,或每季度以 《顾客满意调查表》的形式获得顾客信息,并根据顾客要求及时 进行处理、分析、评价,到达顾客满意,同时将其上报公司安质 部备案;
3、工程部质检员对工程质量检验及竣工验收过程中从顾客 (监理)处获得的质量满意度信息,做出相应的质量改进并采取 有效的纠正措施;
4、工程部工程安质部在工程交付后和保修期内主动到顾客 方进行质量回访并填写《工程质量回访记录》。对存在的质量问 题要分析原因及时整改。
协商与交流5. 1沟通的分类 1、工程部内部沟通
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a、工程部领导层与员工的沟通;b、工程部领导层的沟通;
c、工程部所属各部室间的沟通;d、工程部各部室内部的沟通;
2、外部沟通a、与顾客的沟通;
b、与供应商和分包方的沟通;c、与社会有关方面的沟通;
5. 2沟通的内容1、产品信息:包括产品质量、环境、职业健康平安要求;
2、顾客、相关方对工程产品在形成过程中涉及的环境/职业 健康平安方面的意见、建议及事故;3、其他相关方对质量、环境和平安方面关注的问题;
4、与员工切身利有关的问题。
4. 5. 3沟通的形式:信息交流可以是口头或书面形式以及其 他可利用的通讯及宣传工具等。通常通过各种工程例会、往来信 函、 电报、施工通报、调查表、宣传栏、各种检查,审核方 式。信息传递方和接受方必须作好记录,传递方填写《信息传递 记录》,接受方填写《信息接收处理记录》。
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4. 5. 4工程部内部协商与交流
1、工程部在接收到危害、风险因素、环境因素及管理体系 运行过程中的信息后,对其进行分析,提出对策及答复意见,报 部门领导批准,形成决定后,向信息源反应答复。并将信息内容 及时传递给公司的相关部门/人员;
2、对重大风险因素及重要环境因素方面的信息,工程部无 法答复时应写出书面处理建议及时报公司主管职能部门,由职能 部门或职能部门组织相关部门进行分析并提出处理意见,报管理 者代表批准后,将结果反应给工程部;
3、工程部应随时将管理体系运行过程中的信息报公司企管 部,由企管部及时给予答复;
4、工程部应向本工程员工宣布分管职业健康平安的领导和 员工代表,如有变动应及时告知员工。
5. 5外部协商与信息交流
1、工程部在得到外部相关方的信息后应及时传递给相关部 门/人员,并由信息接收部门组织相关部门对其进行分析、研究, 提出处理意见,报工程经理批准后给予答复。
2、涉及重大危险、风险因素及重要环境因素的处理按相关 文件执行,并记录其决定(如:组织适用的法律与其他要求的变 化信息,顾客及附近居民对组织提出的环境要求,废弃物处理、 处置的相关信息,市场环境要求的变化等)。
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3、异常、紧急状态下的信息由工程部直接传递公司工程部、 安质部,由工程部、安质部组织有关部门进行分析,提出处理意 见,抱管理者代表批准,
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