项目部基地行政事务管理制度.pdf

项目部基地行政事务管理制度 1范围 本标准规定了公司项目部基地日常办公秩序管理。班车管理。电 梯使用管理、微信群管理，卫生管理，员工宿舍、饭卡管理等内容。 本标准适用于公司项目部基地行政事务管理工作。 2 目的 为规范日常办公秩序、卫生、物业创建文明、整洁、优美的工作 和生活环境。 3 日常办公秩序管理 3.1办公礼仪 3.1.1 进入办公楼人员应保持仪表整洁、学止端庄。精神饱满， 文明礼说，言谈举止要符合员工的行为规范。 3.1.2所有员工婴养成文明礼貌的好习惯，经常使用“您好！”“请！” “谢谢！”“对不起！”再见！ “等礼貌用语。 3.1.3 对前来办事或联系业务或访客，热心引导，并为来访者提 供准确的联系人。联系电话和地址。或引导到要去的部门。 3.1.4 参加会议时应保持端庄的坐姿、 站姿，认真聆听， 保持 肃静、退场或散会时.应随手将座情归位、礼让上级先行，之后井然 有序理一一退场、不得大声宣哗。 3.2行为规范 3.2.1公司员工要努力养成遵守纪律，文明办公的习惯，上班时， 纸严格遵守劳动纪律，坚守工作岗位，不得迟到、早退，不得溜走、 离岗岗、擅离职守，禁止在办公楼内做其他与工作无关的活动。 3.2.2 时刻保持办公场所整请，注意办公场所内外消毒，不准在 办公区城乱扔成纸污物。 3.2.3 员工一律不准私自带外来人员进入公司办公区域；如有外 单位领导及客户参观，必须先征得上级领导同意，在大厅办理登记手 续后力方可带人指定地点。 3.2.4办公场所保持安静的办公环境，不得大声宣哗，不得吵闹。 3.2.5 未经允许不得随意翻阅他人文件、资料，乱用他人办公用 品。更不得开启他人办公设备。 3.2.6不得在大楼内进行喝酒，赌博等活动。 3.2.7 员工下班时应收藏好文件，资料，整理办公室面积物品， 座椅摆放整齐，锁好抽屉、资料柜等，关闭提切电气设备（电脑、打 印机.空调、照明等）。公司物业处需定期或不定期进行检查。 3.2.8 最后一个离开办公室的人员或值班人最要检在照明灯、电 脑（包括显示器）。空调。复印机及相关物品的电源是否关好，井注 意关灯锁门。 3.3着装管理规定 3.3.1.员工在 上班时间内。个人仅表应该整情。穿着正规。根据 情况看工作制服：禁止穿背心.短棒。超短衫，拖鞋或其他的奇装异 服。 3.3.2 中层副职以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外 出活动或重要业务洽谈时穿用。 3.3.3 员工上班应注意将失发植理整齐，男职员发不过耳，并一 般不准留胡须：女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得 当。 4班车管理 4.1班车行车路线确定的原则是：尽最大可能保证员工就近乘车。 4.2 公司班车要严格遵守各站点发车时间。到点发车。不适时等 人，不提前发车，保证按时行车；公司员工应严格按照班车时间表提 前五分钟到乘车点等候。看见通勤班车招手示意。 4.3 班车由公交公司司机管理。乘车职工必须尊重司机井严格服 从他们的管理。如有问题。应及时向行政管理部和公司领导反映：同 机也将接受职工们的监督。如发现司机违纪，公司将通知公交公司进 行处理。 4.4乘车职工必须遵守乘车纪律。上车时，互相礼让，不得拥挤。 中抢，不得扒，搜车门.不得占帮司机座位并乱动开关设施。不得提 前在班车上占座：施车上不得抽烟、打牌，互相打闹。不得说不文明 语言，男女职工不得有不文明举止。违反上述规定 者.公司将视情节严重.给予警告。罚款、通报批评等不同的处分。 4.5乘车职工必须爱护班车设备，来经许可，不得动用班车设备， 如有损坏，照价赔偿.举报者给予相同奖励。乘车职工.必须爱护班车 卫生。不得随地吐痰，不得乱扔废有物。更不得在车内骑卧。 5 电梯使用管理 5.1 电梯运行时间 工作日7：00-19：00。 5.2 电梯使用行为规定 5.2.1 使用电梯应文明操作，严禁用钥匙等硬物按动或拍打显示 按钮及随意使用警特按钮。电梯运行时，乘员不得倚靠在轿厢门上。 不准在轿箱内嬉闲。跳动。 5.2.2 上下班时间是电梯使用高峰期，公司员工不得拥挤，有序 地排队乘坐，电梯到站先下后上。迅速进出，不要在电梯内无故停留