工程材料采购管理办法.doc

中南大学大学科技园总部建设项目 材料（设备） 采购管理办法 湖南建工集团三公司 二O一七年六月 中南大学大学科技园总部建设项目 材料（设备）采购管理办法 总 则 1、为规范中南大学大学科技园总部建设项目工程材料的采购，加强对原材料质量的控制，确保工程质量，同时规范材料管理、采购、周转过程等环节，增收节支，提高经济效益，本着分清职责，保证材料正常供应的原则，现结合本项目合同文件、相关规定以及实际情况，特制定本办法。 2、为克服工程材料使用的盲目性和随意性，减少因工程材料质量问题带来的工程质量隐患，规范项目工程材料来源，确保工程使用优良的材料，提高整体工程质量，本项目工程材料实行准入制。 第二章 采购组工作职责 1、负责工程所用材料、设备、租赁材料的采购供应工作,汇总项目部周转材料及使用材料计划，编制项目部材料成本及利润工作报告，加强项目材料设备、材料出入库、材料台账及材料成本的核算。进行工程材料的管理与控制，及时反映工程材料的实际支出、盈亏。 2、负责并监督在工程施工中能多次周转使用及辅助材料的采购、运输、调拨、报废等工作。 3、负责工程材料的询价报价、材料信息及样品样本的收集，建立建全材料合格供应商信息库。 4、负责工程项目主要材料、设备的询价、采购、合同签订等工作，项目部对所进材料质量进行监督、使用及统一调拨管理。 5、负责项目部材料、设备、周转材料的使用管理及材料账目的考核、抽查、监督工作。 6、完成上级领导交办的其他工作任务。 第三章 材料计划 1、施工员提前3天将工程所需材料的名称、规格、型号、数量等提出材料使用计划，填制《工程材料采购计划单》，交由施工组栋号长签字确认后，由采购组进行询价、比价、定价，询价单位不少于5家。 2、需加工制作的特殊材料要充分考虑到材料的加工周期，施工组应提前做好材料需求计划。确定供货商后，应积极与供货商到施工现场与施工技术人员进行技术性交底。 3、零星材料计划由施工组及时提出，提前3天申报并填制《工程材料采购计划单》，由采购组进行询价采购。 4、对临时急需材料，项目施工员提出计划，生产经理签字，材料员报材料经理批准后采购。 5、材料计划方面主体责任方为现场施工组，出现材料供应不及时、加工类材料误差和供应不及时等影响整个工期的责任由施工组及采购组共同承担责任。 第四章 材料询价、定价程序 1、对材料、设备的询价、定价：由采购组派出二人及二人以上一起进行市场询价、比价，询价单位不少于5家且分类分档次分品牌型号附比价详单报项目负责人审核，由采购员执审批单进行采购。采购时必须注明采购地点、供应商名称、联系人、联系电话（确保信息准确）。 第五章 材料采购程序 1、采购组执项目负责人审批单及时与供货商签订采购合同，采购员按项目使用材料的时间、数量组织材料进场；材料员直接联系供料商，要求供货商按要求供货。 2、采购员负责对材料的出入库进行全程管理，并根据工程的进展情况及时与供应商联系，确保材料供应顺利进行。零星材料及周转租赁类材料由项目部材料员及时组织采购。 3、项目需由甲方批价认可的材料，由造价员负责统一报甲方办理材料批价手续。 第六章 材料台帐管理 1、材料经理负责该项目材料总账的管理、材料验收（调拨）明细账、租赁材料、周转材料明细账、与供应商对账、材料验收单、收料单、月盘点的统计和上报工作。 2、材料对账、报账与盘点： （1）建立材料采购台账、材料出入库台账、周转材料明细账、租赁台账。 （2）对账时间：每月25日公司材料会计、现场材料员进行对账。 （3）盘点时间：每月25日到31日与材料会计进行库存盘点。 第七章 材料（设备）的验收及出入库管理 1、材料（设备）出入库管理 （1）材料（设备）进场，材料员应立即组织仓管员、项目施工员办理入库，登记入帐手续，入库前仓管员应清点好材料的数量，核对材料（设备）的外观、形状，检验材料的质量，对所进材料的证明、规格型号确认、材质核对。核对无误后由材料员、仓管员、项目施工员立即填写材料验收单办理入库。材料进场和材料入出库管理附带的各种文件资料由材料员提供给资料员编入资料档案。 （2）对所有材料入库，材料员必须填写《材料验收单》,同时填写材料收料单，填写时必须与实际收料的类别、型号、数量、单价、金额相符。 2、材料验收管理 （1）材料进场后材料员在第一时间组织监理、项目施工人员对材料进行验收，砂子、石子按车量方进行抽检，钢筋、木方、水泥、红砖等材料按车点数（过磅）进行抽检。需要复检的材料应会同资料员、供应商采取样本报检。 （2）采购组负责对进场验收、调拨后材料的使用情况进行全程管理，对退场材料进行整理达到验收标准，材料员组织材料退场。 3、 材料丢失管理：项目部材料员在日常工作中，如发现周转物资及现场材料有丢失情况时，应第一时间将丢失情况向项目负责人汇报并查