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精选范本 海众财务软件操作手册 一：初始化 一：操作步骤 1、 进入帐套注册工具，新增帐套。 2、 进入账务报表管理系统 3、 新增操作员 4、 更换操作员，以新增操作员身份登录。 5、 进入“基础数据”模块中进行编码级数宽度设置，如果选择模式一的话则跳过此步。 6、 凭证类别设置，默认为记账凭证。 7、 完成往来单位、部门设置、人员设置、项目设置、外币设置、常用摘要、计量单位、结算方 式、区域设置等辅 助设置。 科目设置，完成明细科目添加及相关辅助核算设置。 9.录入各科目初始余额 10、 录入初始进销存余额 11、 进行余额校验，余额校验正确则初始化完成。 二：注意事项 1、 必须新增操作员，系统管理员是没有办法进行初始化操作的。 2、 必须先在科目设置中添加明细科目、设置辅助核算，之后再在录入科目初始余额。 3、 余额校验通过之后才能进行录入凭证等操作。 4、 凭证类别在录入凭证之后就不能修改， 选择的时候请谨慎， 建议选择软件默认的记账凭证类 型。 二：基础数据模块 1、 为什么编码宽度设置那里是灰色的？需要进行设置吗？ 如果编码宽度规则选的是格式一，则宽度设置中为灰色，这种情况下不需要你进行设置。 2、 编码级数宽度是什么意思？应该怎么设置？ 编码级数宽度包含两层意思，一层是级数，指的是一级科目与明细科目的层级关系，软件 最多支持 20 级；宽度指的是该级科目的位数，例如宽度为 1 则编码依次为 0, 1,2. … 最多 10 个 编码，而宽度为 2 则编码依次为01,02…最多支持 100 个编码。具体设置多宽需要根据自己的需 要来设置，最好多 预留一位宽度。 3、模式一和模式二有什么区别？可以改吗? (1) 编码级数宽度在建立帐套的时候选择之后，因为已经按照模板生成了科目编码，所以 是不能直接修改 精选范本 的。 (2) 区别在于模式一中上级编码与下级编码是用 1001 的二级科目。模式二中编码级数是依据固定宽度来划分，则是三级科目了。 “ . ”隔开，例如 1001.01 与 1001.0101 同为 例如 1001 为一级， 100101 与 100102 为二级， 4、 科目设置的时候下面有一个“银行账”和“日记账”是什么意思？ 银行账日记账指的是现金账，只需要在库存现金科目处打勾；银行帐指的是银行类科目， 银行账 科目的一级和明细科目都需要打勾。其他科目请不要勾选 5. 、项目辅助核算只能选择一个吗？我一个科目对应多个项目的时候怎么办？ 设置的时候选择“全部项目”即可以同时做多个项目的核算。 6、 可以自己添加一级科目吗？ 可以添加，但是需要在相对应的报表里面更改公式，因为软件的报表是按预设的标准一级 科目取数的。添加 一级科目，必须更改对应的报表才能取到数。 7、 一个科目既有单位往来又有个人往来的情况下，辅助核算设置的时候同时设置往来单位和往 来个人核算，做凭 证时必须同时输入单位和个人？这种情况怎么处理？ 同时做单位和个人的辅助核算是要求同时输入单位和个人，而且必须是对应的。这种情况 的处理办法有两种，一个是在该科目下增加两个明细科目， 分别做单位核算和个核算； 例如 1221 (其他应收 款)下面设置 122101 (其他应收款--单位)做往来单位核算和 122102 (其他应收款 --个人)做往来个人核算。另一个方法是在往来单位里面设置两个分类，一个单位类别，一个个 人类别，在设置辅 助核算的时候则只需要设置单位的辅助核算即可。 往来单位怎么从 EXCELS 格中导入？ 打开往来单位设置一一接口一一获取“往来客户及余额表(标准) 表格中录入往来单位及其余额，再选择第二步，引入到软件之中。 ” EXCEL 文件，在标准 9、 往来单位怎么分类？ 往来单位的分类方式主要是根据你自己的需要来进行分类，可以根据供应商、客户来分类， 也可以根据应收、 应付、预收、预付来分类。 10、 怎样从 EXCEL 中导入科目余额表？ 打开科目设置，明细科目都设置完毕以后，点击接口，按照软件的提示先获取标准的 EXCEL 格式文件。之后在标准 EXCEL 中录入各科目余额，录入好之后再将标准 EXCEL 表格转入到软 件之中即可。 11、 、余额校验时显示借贷不平衡是什么原因？ 首先检查一下初始科目余额中最下方的借贷差额是否为 0,如果为 0 的情况下请检查一下 借累积与贷累积是否相等，不相等的话请检查数据。 12、 余额校验时提示下列科目余额与往来单位余额 /往来个人余额不相等是什么原因？ 造成这种情况出现的原因是先在科目余额中录入余额，