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新时期加强房地产档案管理的问题及其创新策略(综合论文资料)
文档信息
:
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目录
TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1
正文 2
文1:新时期加强房地产档案管理的问题及其创新策略 2
1.加强房地产档案管理的意义 2
2.房地产档案管理面临的问题 3
2.1长期安全保存问题 3
2.1不同载体档案的一致性问题 3
2.3同一对象不同信息人相互联系问题 4
3.房地产档案管理创新的策略 4
3.1抓开拓,在信息管理上创新 4
3.2抓培训,在知识技能上创新 5
3.3抓改革,在发展思路上创新 5
4.结语 6
文2:新时期房地产档案管理的问题初探 7
一、房地产档案管理概念与内容 7
二、新时期房地产档案管理的意义及存在问题 8
(二)新时期档案管理存在的主要问题。 8
三、新时期如何加强房地产档案管理并解决问题 10
参考文摘引言: 11
原创性声明(模板) 12
文章致谢(模板) 12
正文
新时期加强房地产档案管理的问题及其创新策略(综合论文资料)
文1:新时期加强房地产档案管理的问题及其创新策略
房地产档案属于专业档案之一,是房地产管理部门在房地产管理活动中直接形成的具有保存价值的原始记录,是反映一定时期的政治、经济、文化艺术、建筑水平的历史资料,是进行房地产产权权届登记、房屋交易、房地产抵押、处理房地产纠纷、城市拆迁规划的主要依据。房地产档案管理是一项十分重要的基础业务建设,是房地产管理部门重要任务之一,是进行房地产行政管理和发展房地产业的必备基础资料,也是研究房地产业的过去、现在和将来都是不可缺少的依据。为了进一步发挥房地产档案在房地产管理中的作用,加强房地产档案管理,以适应市场经济发展的需要,就房地产档案管理工作提出了—些看法。
1.加强房地产档案管理的意义
随着电子政务信息化工程在房地产管理部门的立项和建设,以数字化形式生成的文件将大量涌现,如何保证此类文件与纸质文件一样,成为房地产档案管理管理行政职能活动中直接真实的有效记录,并使之转化为档案,以达到为体现其历史记录的价值得到长期安全的保存,发挥其在土地及房产管理活动中的证据作用,成为土地和房产权利人权益保障的凭证。这是房地产档案管理可持续发展的一项具有现实和历史意义的基础管理工作,也是档案馆所面临的如何应对在先进信息技术环境下所产生档案的长期安全保存和有效利用的新挑战。
房地产档案馆担负着房地产档案管理全部档案的保管和提供利用的任务,其中98%以上是土地及房屋管理的业务档案,这些档案载体是纸质的,是房地产档案管理各个职能部门对明确标的物管理所形成的不同时期的记录。满足各有关部门对每一地块和房屋的过去和现时不同情况(包括产权异动情况、房地产基本情况等档案信息、甚至立案情况、协助查封限制情况等办公信息)的快速有效利用成为档案馆目前最主要的工作任务。要做好这项工作,要克服难度大,要求高,工作量大等方面的困难。
现在,纸质档案的有效利用,大多以纸质文件为据,信息的采集整理以计算机系统实现,原件的有效保存以缩微技术实现,原件的异地调阅也以扫描复制技术实现。在纸质档案与电子档案并存的条件下如何保证档案的唯一性不可替代性?如何做好信息资源共享?档案馆遇到的很多问题将是传统的工作方式所不能解决,这都将是我们所不能回避的并需要积极应对的。
2.房地产档案管理面临的问题
2.1长期安全保存问题
房地产档案管理部门的业务范围是对土地、房屋、矿产资源实施管理,工作对象及性质决定了工作记录的长期保存性,所谓长期要求在五十年以上,有些甚至是永久,纸质文件的长期保存可以缩微品替代,这是实践证明并经档案法认可的。但电子文件存在着对软硬环境的依赖性和电子载体的不稳定性,使其长期保存并可读取利用受到极大威胁。
2.1不同载体档案的一致性问题
电子政务的逐步开展,使我行政审批等业务工作会出现同一工作项目或同一案件的文件材出现不同载体的文件并存的问题,如收进的文件是纸质文件,反映审批过程和结论的文件是电子文件;或是审批过程是电子文件,而结论分别有纸质和电子双套制存在。那么,如何保持不同载体而内容相同文件的一致性,当出现不一致情况时,应以那份为据呢?采取什么措施去保证不同载体文件的一致性,从而保证档案的真实性和准确性呢?这对我们档案工作者来说,是一个新的课题。
2.3同一对象不同信息人相互联系问题
房地产档案管理的管理工作是围绕土地和房屋进行的,土地和房屋的存在是长期的,而它的产权及
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