组织架构定编、定岗管理规定.pdfVIP

永固 (东莞 )纸业有限公司人力资源及行政部 组织架构设置定编、定岗管理规定 第一章 总则 第一条 为了规范永固 ( 东莞 ) 纸业有限公司各部门组织架构的设置、调整、部门定编、 岗位设定，以提高人力资源使用效率，确保公司经营目标的实现，特制定本规 定。 第二条 本规定对组织架构的设置与调整、部门岗位变更从申请到实施的管理全过程进 行规范。 第三条 本规定适用于永固 ( 东莞 ) 纸业有限公司所有的组织架构、岗位和定编。 第二章 组织架构设置与调整 第四条 人力资源及行政部根据公司的经营目标和发展战略， 定期组织与各部门的沟通、 检讨，制定出公司总体组织架构初案，经人力资源及行政经理审核，营运总监 批准后公布。组织架构的设置到部级单位 . 第五条 各部门根据部门职能和工作任务，设置相关的组织架构，部门组织架构图必须 体现具体的岗位及人员定编数，经人力资源及行政部审核、营运总监批准后人 力资源及行政部备案实施。 第六条 在工作过程中由于职能调整，需要对组织架构进行变更时： 1、部级单位的调整、变更， 必须由相应的职能模块提出申请报告，由人力资源 及行政部审核，营运总监批准后实施。 2、组级单位的调整、变更，由部门提出申请，人力资源部审核，经主管领导批 准后实施。 第七条 所有组级以上单位的组织架构调整、职能变更，在人力资源部备案后，统一由 人力资源部发通知公示并及时调整相应的组织架构。 第三章 部门定编 第八条 部门根据组织架构的设置， 依照工作需要设定岗位， 根据岗位的任务量化指标、 岗位要求与人员的合理搭配， 进行岗位定编工作。 人员定编必须遵循以下原则： 1、任务与目标原则：因事建机构、因事设职务、因事配人员； 2、集权与分权原则：实行统一领导、分级管理以提高工作效率； 3、管理幅度适当原则：管理幅度要有利于工作效率和管理控制效果； 第 - 1 - 页 共 - 5 - 页 永固 (东莞 )纸业有限公司人力资源及行政部 4、业务均衡原则： 机构内业务量要饱满， 同时各岗位工作量要均衡， 不可有的 量大而有的量少，以免影响工作人员积极性； 5、分工与协作原则： 机构的设置要从工作内容考虑， 便于业务上相互联系和协 作配合。 第九条 部门根据上述原则， 设定部门组织架构、 岗位、人员定编， 经人力资源部审核， 营运总监批准后执行。人力资源部严格按照部门定岗、定编与现有人员的匹配 进行计划招聘，没有定编和人员定岗的原则上不进行人员招聘。 第十条 人力资源部定期与部门进行人员定编状况的检讨，所有的定编变更必须由部门 提出申请，主管领导审核，人力资源总监审核后报事业部总经理批准后实施。 第四章 岗位管理 第十一条 部门组织架构设定后，部门根据组织架构和定岗情况，按人力资源部的岗位说 明书模板编写岗位说明书。 第十二条 人力资源部根据岗位说明书，依据人力资源职级设定，定出岗位所在的职级。 第十三条 由于职能或组织架构变化导致岗位变更时，由部门提出申请，部门经理审核， 人力资源部复核报营运总监批准后实施，同时人力资源部更改岗位说明书。 第五章 监督与考核 第十四条