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6.4.2 删除或插入行、列、单元格 删除或插入行：在要删除行的行号上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“删除”项，即可将目标行删除；若在快捷菜单中选择“插入”，即可在目标行上方插入一个新行。 删除或插入列：插入或删除列与插入或删除行的操作相同，只是将操作的行号改为列号。需要注意的是，选择“插入”项，将会在目标列左侧插入新列。 删除或插入行 第三十一页，共七十一页。 删除单元格 插入单元格 删除或插入单元格：选择要删除的单元格，选择“编辑”“删除”菜单，在弹出的对话框中选择一种删除该单元格后周边单元格的对齐方式，单击“确定”按钮即可删除单元格，如左下图。 要插入单元格，可先选中要插入位置的单元格，再选择“插入”“单元格”菜单，然后在弹出的对话框中选择插入新单元格后选中单元格的位置，单击“确定”按钮即可插入新单元格，如右下图。 第三十二页，共七十一页。 6.4.3 清除单元格 清除格式：选择要清除格式的单元格区域，选择“编辑”“清除”“格式”菜单，可清除单元格格式，效果如左下图。 清除数据：选择要清除内容的单元格区域，选择“编辑”“清除”“内容”菜单，可清除单元格中的数据，效果如右下图。 清除单元格格式 清除单元格数据 第三十三页，共七十一页。 6.4.4 移动或复制单元格 1．移动单元格区域 移动单元格区域，是指将选中单元格区域中的数据从一个位置移动到另一个位置，共有两种方法可以实现这个操作。 使用鼠标拖动：选定要移动的单元格区域，将鼠标指针移动到选定区域的边框上，当指针变为一个带移动标志的小箭头时，按下鼠标左键并拖动，到指定位置后松开鼠标左键即可将所选区域移动到新位置，如下页图。 第三十四页，共七十一页。 使用“剪切”命令：选定要移动的单元格区域，选择“编辑”“剪切”菜单，然后单击移动到区域的单元格，再选择“编辑”“粘贴”按钮，即可将所选区域移动到新位置。 利用鼠标拖动移动单元格区域 第三十五页，共七十一页。 2.复制单元格区域 共有两种方法实现复制单元格的操作： 使用鼠标拖动：选定要移动的单元格区域，按下鼠标右键并拖动到指定位置后松开鼠标，在弹出菜单中选择“复制到此位置”项即可，如右图。 利用“复制”命令：选定要移动的单元格区域，选择“编辑”“复制”菜单，然后单击移动到区域的单元格，再选择“编辑”“粘贴”按钮，即可将所选区域复制到新位置。 选择“复制到此位置”项 第三十六页，共七十一页。 6.4.5 撤销与恢复操作 在编辑过程中，如果不小心产生了误操作，或是对修改后的结果不满意，可以通过Excel 2003提供的“撤销”操作进行还原。 方法是：选择“编辑”“撤销”菜单，或单击“常用”工具栏上的“撤销”按钮，即可撤销最后一次操作。如果一次要撤销多步操作，可以单击“撤销”按钮旁的箭头，在打开的下拉列表中选择要撤销的多步操作即可。 恢复操作是撤销操作的逆操作，该命令只有在执行撤销操作后才起作用。如要恢复上一步被撤销的操作，只需选择“编辑”“恢复”菜单，或单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮即可。 如果一次要恢复多步撤销的操作，可单击“恢复”按钮旁边的箭头，在显示的下拉列表框中选择要恢复的多步操作即可。 第三十七页，共七十一页。 6.5 设置工作表格式 6.5.1 合并单元格 当输入公司名、地址等长度较长的文本时，默认的单元格长度不够长，可以通过合并单元格的方法解决问题。 步骤是：鼠标左键选中要合并的单元格区域，单击工具栏上的“合并及居中”按钮即可，数据将居中显示，如右图。 合并单元格 第三十八页，共七十一页。 6.5.2 设置数据格式 Excel 2003提供了多种数据格式设置，例如小数点后的位数有多长，是否使用时间、日期、货币格式等，下面介绍设置方法。 步骤1 选定要设置的单元格或单元格区域，选择“格式”“单元格”菜单。 第三十九页，共七十一页。 步骤2 打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中的“分类”列表中，选择使用何种数据类型，然后在右侧设置选择相关格式，如右图所示。最后单击“确定”按钮即可完成设置。 设置数据格式 第四十页，共七十一页。 6.5.3 设置字体 与Word 2003相同，Excel 2003也可以对选中文字的字体、字形、字号、样式及颜色等进行美化修饰。 步骤1 选定要设置的单元格或单元格区域，选择“格式”“单元格”菜单，打开“单元格格式”对话框。 第四十一页，共七十一页。 设置字体 步骤2 切换到“字体”选项卡，在此设置所选单元格区域的字体、字号、字体颜色等。最后单击“确定”按钮即可完成设置，如下图。 第四十二页，共七十一页。 6.5.4 设置数据对齐