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- 2022-07-13 发布于江苏
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供应商管理体系
供应商质量管理体系
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供 应 商 管 理 体 系
1 目的
为有效的对供应商生产、质量、管理及生产过程实施监控,发展维护稳定的供应商,确保供应商提供符合质量要求、价格适宜的产品,与供应商建立起长期稳固的供求关系,特制定本体系。
一、范围
本管理体系适用于为公司提供产品和服务的所有供应商。
职责
质管部
负责评估、审核、考评供应商。
对供应商产品质量实施检测和控制。
对供应商生产过程实施控制。
对供应商质量事故下达NCR报告,并跟踪整改。
对问题供应商预警并做出处理意见。
二、技术部
项目评审
负责新产品制造工艺工装方案审核
负责新供应商考察、评估
编制《技术要求》《质量控制卡片》
解决产品重大技术问题
财务部负责发货产品结算。
三、管理体系
1.供应商的选择
新供应商
根据新产品或产品结构调整等因素的需要选择适宜的新供应商。
组织机构是否健全
是否具有ISO9001质量管理体系
质保体系是否健全,质保能力如何
技术与研发能力如何
生产管控能力、产能和商务能力如何
成本控制及价格水平
诚信度
4. 老供应商
1) .老产品:根据供应商的产能、交期、价格、技术水平、质量水平等因素,确实满足不了客户对产品的需求,市场部需要向公司提出申请,重新选择供应商。
2)供应商的管理
发货检验发现重大质量问题
一次抽检30%以上不合格
连续2次抽检10%~30%不合格
严重铸造工艺、加工工艺及工装错误
对释放CPAR报告供应商未得到有效整改的,均由质管部向供应商释放《供应商质量信息联络单》,提出处理意见传递至采购部,责任供应商需在5个工作日内排查、整改,并在10日内给予有效具体的整改回复,没有发货产品的除外,待再次下达订单前按此要求执行。
3)质管部于每月8日前将上月相关供应商质量数据汇总并进行分析。
4) 供应商质量信息分析评价
质管部每月根据相关质量数据对合格供应商排名评价,评价结果每月10日前审核公布。
5.考核结果预警机制
1)针对月度排名供应商建立三级预警机制(黄色、橙色、红色)。
a)黄色警告:检验尺寸超差或其它原因导致批量返工;
b)橙色警告:一次检验30%以上不合格;
c)红色警告:出现批次质量问题导致质量事故经整改无效;工厂审查不合格。
6.预警转换原则:
1).一个月内被2次黄色警告或连续2个月被黄色警告或1年内累积被4次黄色警告者为橙色警告;一个月内被2次橙色警告或连续2个月被橙色警告或1年内累积被4次橙色警告者为红色警告。
7.预警处理:
1)被1次黄色警告的供应商限期一个月整改完毕,观察期内质量完全符合标准时恢复正常检验;经整改失效累积2次黄色警告升级为橙色预警,必要时质管部将对其进行工厂质量审查,如工厂审查不合格将直接给予红色警告。
2)月度被1次橙色警告的供应商,列为重点观察对象,采购部给予减量10%-30%的处理;对于尚处在橙色警告观察期中再次被黄色警告的供应商,采购部给予30%-70%减量处理。对处在橙色预警期中的供应商,观察期通过方可恢复正常供货。半年内未出现批次质量问题,从重点观察对象名单中删除。
3)被红色警告供应商,立即停供整顿,整顿后按新供应商引入程序进行审查或重新送样检测确认,合格后方可供货,否则从合格供应商中删除,采购部进入开辟新供应商程序。
8、供应商的交期管理
1)运营部根据客户下达的订单转换成公司的订单格式,及时准确的下达给供应商。必须做到当天接订单当天下达。
2) 供应商对下达订单有异议时,采购必须及时与供应商进行协商解决;若供应商对交期却有困难,需要及时与客户沟通争得客户同意进行变更。变更后及时下达公司格式的订单。市场部与质管部有与供应商协调接纳订单的义务。
3) 供应商由于不可抗力原因(如产品批废、设备故障、天气、停电等)延迟交期,运营部必须及时告知客户,取得客户的谅解。
4)供应商连续3个订单批次没有按订单交期完成,有必要更换供应商。
9、供应商的评审
9.1. 质管部每年末需要制定次年的《供应商评审计划》,并按照计划实施评审。
1)对A级供应商每2年进行评审一次。
2) 对B、C级供应商每1~2年进行评审一次。
3)质管部对供应商进行评审后在5个工作日内向公司提交《供应商评审报告》。
10、供应商的考评
1)供应商实行动态管理,每年对合格供应商实施考评一次,由考核小组组织考评,根据评定结果对《合格供方清单》进行修订。
2)考评对象:列入《合格供方清单》的所有
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