第二章货币资金.ppt

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* 第二章 货币资金 第一页,共三十一页。 区分几个概念: 流动资产、非流动资产 货币性资产、非货币性资产 第二页,共三十一页。 货币资金——直接以货币形态存在的资产,它是可以用于交换各种形态的资产和偿付债务的媒介。 是企业资产的重要组成部分,是企业资产中流动性较强的一种资产。    货币资金分为库存现金、银行存款及其他货币资金。 第三页,共三十一页。 第一节 现 金 一、现金的定义 现金——可以立即(随时)投入流通的交换媒介,如纸币、硬币这样的现款。可以是人民币也可以是外币。 现金有广义与狭义之分:——狭义——库存现金 ——广义——货币资金:库存现金、银行存款、其他货币资金 第四页,共三十一页。 国外现金概念——广义的 我国现金概念——狭义与广义并存 日常核算时——狭义的 财务报告编制——广义的,还包括现金等价物。 现金的特征:货币性、通用性、流动性 第五页,共三十一页。 二、现金的管理 (一)现金管理的基本原则 ——使用现金受国务院颁布的《现金管理暂行条例》的约束 1.开户单位库存现金一律实行限额管理 一般按照单位3—5天日常零星开支所需现金确定,远离银行机构或交通不便的单位可依据实际情况适当放宽,但最高不得超过15天。 2.不准擅自坐支现金。 坐支从本单位的现金收入中直接用于现金支出。 3.企业收入的现金不准作为储蓄存款存储。 4.收入现金应及时送存银行。 5.严格按照国家规定的开支范围使用现金。 6.不准编造用途套取现金。 7.企业之间不得相互借用现金。 第六页,共三十一页。 (二)现金的使用范围 ?? (l)职工工资、津贴; ? ?(2)个人劳务报酬; ? ?(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金; ?? (4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出; ?? (5)向个人收购农副产品和其他物资的价款; ? ?(6)出差人员必须随身携带的差旅费; ?? (7)结算起点以下的零星支出; (8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。 第七页,共三十一页。 (三)现金的内部控制 现金的流动性决定了内部控制的必要性。内部控制的内容: 1.实行职能分开原则 2.现金收付的交易必须要有合法的原始凭证 3.建立收据和发票的领用制度 4.加强监督与检查 5.企业的出纳人员应定期进行轮换,不得一人长期从事出纳工作 第八页,共三十一页。 三、现金的核算 (一)现金的序时核算 ——登记现金日记账——三栏式 ——多栏式 ? 第九页,共三十一页。 (二)现金的总分类核算 1.设置“库存现金”账户 2.账务处理 第十页,共三十一页。 (三)备用金的核算 ——预付给职工和内部有关部门的零星开支,事后需要报销的款项。 账户的设置:其他应收款——备用金;或直接“备用金” 核算有两种: 随借随用——了解 定额备用金——掌握 第十一页,共三十一页。 1.? 拨付时:借:其他应收款——备用金 贷:库存现金(银行存款) 2.? 报销时:借:管理费用 贷:库存现金(补足备用金的数额,备用金保持不变) 其他应收款——备用金(随借随用,报销时即注销) 3.注销 借:库存现金 管理费用 贷:其他应收款——备用金 第十二页,共三十一页。 四、现金的清查 方法——实地盘点,核对账实 ——定期不定期 清查人员—出纳在场——清查结果——“现金盘点报告单” —实有账面——溢余(长款) —实有账面——短缺(短款) 第十三页,共三十一页。 1.现金溢余   借:库存现金     贷:待处理财产损溢   处理时   借:待处理财产损溢(应付有关人员或单位)    贷:其他应付款      营业外收入(无法查明原因) 第十四页,共三十一页。 2.现金短缺   借:待处理财产损溢     贷:库存现金   处理时:   借:其他应收款(应由责任人或保险公司赔偿部分)     管理费用——现金短缺(无法 查明原因)     贷:待处理财产损溢 第十五页,共三十一页。 第二节 银行存款 第十六页,共三十一页。 一、支付结算的基本要

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