事业单位档案管理存在的问题与对策分析.docxVIP

事业单位档第1 存在的问题与对策分析 档案管理亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的 总称，也是国家档案事业最核心的组成局部。事业单位作为具有社会服务功能的组织，承当一定社会责任，加强档案管 理水平能够为事业单位开展提供基本保障。早期档案管理在开展过程中并没有受到事业单位的充分重视，单位将其视为 单一档案管理的活动，采用的管理方法也相对简单。随着事业单位不断开展，单位内部档案数量不断增加，档案形式更 加多种多样，人们开始意识到有必要对档案管理工作进行改革了。及时发现相关问题并提出相应的应对对策，才能够满 足新时期档案管理工作的开展需求。由此可见，分析事业单位档案管理问题与对策是十分必要的。 1档案管理概述 主要环节 档案管理是指在开展档案信息、档案文件管理的活动集合，呈现了组织活动纵向与横向历史开展痕迹，是组织发 展过程的文字见证，也是管理工作的重要组成局部。档案管理工作内容主要包括八项，即“收集、整理、鉴定、保管、检 索与编目、利用、编研、鉴定、统计工档案管理工作愈加细致，不仅对文书管理水平要求更高，也强化了其利用局部， 要求进行档案管理后能够更好地为事业单位提供可利用信息，方便事业单位职工使用档案。 核心矛盾 世间万物在开展过程中都会存在矛盾，档案管理的矛盾大多数集中于档案数量大、内容杂、形式分散、孤本等问 题。事业单位档案基本是在单位内部用于参考使用，所以在档案管理过程中，管理人员不仅是要解决内部人员的矛盾， 更是要结合事业单位要求、社会开展要求，不断提高档案管理质量，设计出专业且人性化的管理体系，从根源上杜绝档 案管理的矛盾，从而推动整体水平的提升。 性质作用 档案工作就其基本性质和主要作用来说，属于管理性、服务性、政治性、科学性、条件性工作。档案管理工作是 单位内部管理体系的重要组成局部，在单位的任何开展时期都应该考虑到它的政治性，这集中表达在机要性和服务方向 上。我国档案工作的基本原那么是实行统一领导，分级管理，维护档案的完整与平安，便于档案的利用。档案工作者必须 要做到忠于职守、爱岗敬业、遵纪守法、严守机密、博学求进、公证服务、求真务实、维护史实。 利益关系 档案管理与事业单位开展有直接关系，档案记录了事业单位的开展历程、重要决议、荣誉实物、参与重大活动纪 实影像等，关系到单位及个人开展。尤其对于有人事档案管理权限的单位而言，人事档案记载着个人的经历、政治思想、 品德作风等内容，是我们个人身份、学历、资历等的证明依据。 2事业单位档案管理存在的问题 人员方面因素 管理层不够重视。档案管埋对于事业单位开展十分重要，但在实际应用过程中，管理层未能充分认识到档案 管理的重要性，认为档案管理无足轻重，没有必要投入太多人力物力，造成不必要的浪费，甚至错位认为只要档案不丢 失即可;从而导致相关管理规划制度落实执行不到位，造成事业单位档案管理工作实施的有效性低，不利于档案管理工作 的开展。 各部门不够配合。档案管理工作的开展中各部门职工都是实际参与者，但许多职工仅是将自己视为规定执行 者，在存档环节中能动性差，积压着很多有价值的文件不去存入档案，认为放在自己手里也没关系，需要的时候能找到 就可以了。正是因为还有大局部同志思想停在过去，对于新形势下的档案管理工作不积极响应也不配合执行，这对档案 管理系统化工作又加大了难度，不利于档案管理工作的推进。 管理员不够专业。通过档案管理工作的概述可以得知档案管理工作涉及内容众多，今时今日的档案管理工作 已经与早期有着非常大的差异，如果在工作过程中仍然坚持老看法、老观点，就很难将工作做好，更难让领导同事满意。 我国早期事业单位档案管理工作大多由非专业人士负责，甚至无需经过上岗前培训，但是随着档案管理工作专业性难度 加大，非专业人士在专业能力、专业水平上已经无法跟上新的管理要求。在实际管理工作期间，许多基层职工仅是简单 录入档案信息，协助职工调阅档案，一味地重复机械性的工作，并没有做出与时俱进的改变，不利于档案管理工作的价 值表达。 事实方面因素 管理体系不健全。档案管理工作是在系统化的规定下开展各项工作，所有的工作方法、工作路径、工作要求 都要有明确的规定，才能够确保档案管理工作有序开展。如假设在实际工作中受到意识落后、管理经验缺乏等诸多因素影 响，将导致管理体系不全面、管理工作无法系统化开展等后果。在实际工作开展期间也不难发现，当新的管理需求提出 来后，如果管理体系没有跟进，管理制度没有及时更新，极易出现管理漏洞。 管理标准不一。档案管理工作有着明确的标准化要求，能够确保档案管理工作著录时顺利兼容。但是档案管 理工作跨越时间长，会由于多种历史原因导致管理基础差，许多档案质量不佳，缺乏移植性，很难将其转移至信息化软 件中。档案管理工作是一