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岗位分析和评价与定编定员
岗位管理是建立企业人力资源管理体系的基础,岗位管理包括岗位分析、岗位评价、岗位设计、岗位分类和定编定员等工作,其中,定编定员又是岗位管理中不可缺失的重要工作内容,只有通过科学的方法开展定编定员工作,才能在数量、质量和结构方面实现企业人力资源的合理配置。
定编定员是根据企业战略目标的要求,在组织结构设计、岗位设计和岗位分析与评价的基础上,确定企业在一定时间周期内的人力资源编制,进而确定哪些人员能够有效执行岗位工作的一项管理活动。
一、定编定员的原则
定编定员工作是在企业确定业务规模和发展方向的基础上进行的,具有时效性。定编定 员的要求是保证事事有人做,人人有事做,岗位无重叠,工作无遗漏。因此,定岗定编需要遵循以下原则。
以企业战略目标和经营目标为原则
定编定员不但要确定企业各类人员的编制数量,还要从质量上规定使用人员的标准,其目的是为了提高企业生产经营活动的效率,因此,定编定员必须从企业战略目标出发,以计划期内的企业各项经营管理目标为依据。
总量控制与结构优化原则
定编定员工作需要符合人力资源管理的规律,在保证实现企业经营管理目标的前提下, 参照国家标准、行业标准或竞争企业的标准,从企业实际出发,结合企业现有的管理水平、技术水平和人员素质确定各岗位的编制数量,根据岗位任职条件,采用岗位竞聘、双向选择 的形式进行定员工作。因此,定编定员工作应遵循总量控制、结构优化的原则,保证定编定 员科学、合理。
比例协调原则
定编定员需要结合企业业务特点正确处理各类人员的比例关系,这些比例关系包括:
直接生产人员和非直接生产人员的比例关系。
各生产工序间人员比例关系。
管理人员和专业人员的比例关系。
后勤保障人员与全体员工比例关系。
全体员工中的男女员工比例关系。
全体员工中年龄结构比例关系。
适时修订原则
企业的定编定员在一定时间周期内具有相对稳定性,但在发生下列情况时应对定编定员进行调整和修订。
企业调整生产经营目标或根据市场需求增减相关业务时。
企业采用新技术、新方法能够有效提升生产效率时。
岗位任职者的知识和技能水平大幅提高时。
企业生产的产品具有明显的季节性变化时。
企业人力资源成本压力较大时。
专业化管理原则
定编定员是专业性和技术性都很强的工作,它涉及企业生产经营活动的方方面面,从事 这项工作的人不但要懂管理,还要懂业务、懂技术,只有这样,才能保证定编定员工作科学、合理,符合企业阶段性生产经营的需要。
有利于员工职业发展原则
友情提示上述文章摘自杨岗松专著《岗位分析和评价从入门到精通》
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上述文章摘自杨岗松专著《岗位分析和评价从入门到精通》(清华大学出版社)。
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