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文件编号：1 供方评审及控制规程 版 次：A/0 页 码： 1 / 4 1.0 目的 确保供方提供的物资或分包服务符合规定的要求。 2.0 适用范围 2.1 适用于为公司提供物资或分包服务的供方的控制。 2.2 公司采购的物资或分包服务分为六大类别，分别是形象视觉识别类、保安类、机电工程及 维修材料类、办公用品类、保洁类、绿化类。 3.0 职责 3.1 董事长负责审批《公司认可供方名册》。 3.2 总经理负责审核《公司认可供方名册》。 3.3 管理者代表负责审批《新增、更改或取消供方报告》。 3.4 各类物资或服务的评审小组负责人负责组织该类别物资或分包服务新供方的评审。 3.5 各使用部门负责对供方提供的物资及服务质量进行定级。 3.6 行政管理部负责对供方服务质量进行年度评定。 4.0 工作步骤 4.1 新供方的选择 4.1.1 行政管理部物流中心负责新供方信息的收集，各管理处、物业公司各职能部门均有义务向 行政管理部提供供方的有关信息。 4.1.2 行政管理部物流中心对收集的信息整理后，对每一类物资提出3-5 家候选供方，填写在 《供方基本情况调查表》提供给以下评审小组： 1）形象视觉识别类由品牌部分管；并与行政管理部物流中心、管理处组成评审组。 2）保安类由安全管理部分管；并与行政管理部物流中心、管理处组成评审组。 3）机电工程及维修材料类由工程部分管；并与行政管理部物流中心、管理处组成评审组。 4）办公用品类、保洁类、绿化类由行政管理部分管；并与管理处组成评审组。 4.1.3 评审小组可根据以下内容进行评审： 1）物资供方评审内容 a.质量水平  物料来件的优良品率；  质量保证体系；  样品质量；  对质量问题的处理。 b.交货能力  交货的及时性；  扩大供货的弹性；  出样的及时性；  增减订货的反应能力。 c.价格水平  优惠程度；  消化涨价的能力；  成本下降空间。 d.技术能力  工艺技术的先进性；  后续研发能力；  产品设计能力；  技术问题的反应能力。 e.后援服务  零星订货保证；  配套售后服务能力。 f.人力资源  经营团体；  员工素质。 g.现有合作状况 文件编号：1 供方评审及控制规程 版 次：A/0 页 码： 2 / 4  合同履约率；  年均供货额和所占比例；  合作年限。 2)不在《公司认可供方名册》内的采购评审 若所购物资不在《公司认可供方名册》内，按照货比三家的原则，尽可能将三家以上侯选 供方的物资品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等情况填写于《报价单》，按 权限审批后实施采购，并在采购完毕后对供方追加评审，评审记录应予以保留。 3)招标采购的评审方式及内容 a) 较大型设备、设施及重要物品或总经理指定的物资在采购时需公司领导办公会决定， 可采取招标、考察定货等方式实施采购。 b) 设立招标组组长原则上由总经理担任，参加成员由公司分管领导、物流中心、