EXCEL在财务单据管理中的典型应用分析.docxVIP

第1章 创立财务单据 创立差旅费用报销单 创立费用报销单 创立借钱审批单 创立原始单据粘贴单 本章介绍利用Excel来创立财务单据，同时介绍Excel表格办理的方法与技巧， 进而方便读者贯通融会，进而在Excel中成立各类办公所需要的表格。 更多资料下载请到学习人家 Exce在财务管理中的典型应用 l 1.1实例概括 应用环境剖析 企建需要以众多的据依据，比如工出差，在差旅用一方面要附原件（如票、住宿票、餐票等），另一方面需要填写差旅，将的原始单据和差旅粘在一同才能够组成部建的依据。此外，像外勤用、借钱、支出明、付款借钱等都是平时工作中常需要使用的据。企无大小，要想使目的管理更为范、合理，据的使用必不可少。 本章介利用Excel2007来建据，同介Excel表格理的方法与技巧，进而方便者一反三，而在Excel2007成立各公所需要的表格。 预备知识 在建据前，首先需要学建程中波及到的一些基本知，掌握了些基的知，据的建就特别容易了。 1．重命名工作表 工作表默的名称Sheet1、Sheet2、Sheet3、?，将工作表从头命名与工作表中内容相匹配的名称，方便工作表的翻开与管理。 ? 直接输入新名称 在Sheet1上双击鼠标 2．行高、列的整 在成立表格，其默的行高、列并不一定都足需要，此需要从头整行高与列。 若使表格更紧凑，可 文字过多，需要调整 使用更小的列宽值 列宽才能完整显示 2 第1章创立财务单据 （1）拖动法调整行高列宽 选中随意单元格，将鼠标定位到要调整列的列标右侧边线上，按住鼠标向左拖动，即可减小列宽，拖动时右上角显示详细尺寸 将鼠标定位到要调整行的行标下侧边线上，按住鼠标向下（向上）拖动，即可增加（减小）行高，拖动时右上角显示详细尺寸  选中随意单元格，将鼠标定位到要调整列的列标右侧边线上，按住鼠标向右拖动，即可增大列宽，拖动时右上角显示详细尺寸 调整后的行高 （2）命令法调整行高列宽 在要调整列的列标上单击鼠标 选中该列，然后单击鼠标右键 手工输入所需要 的“列宽”值 ? 从弹出的快捷菜单中选择“列宽” 命令，翻开“列宽”对话框 小知识： 怎样调整行高？ 要运用此方法调整行高，只要要在要调整行的行标上单击鼠标左键，前后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜 单中选择“行高”命令，翻开“行高”对话框，手工输入行高值即可。 （3）一次调整多行或多列 要一次调整多行的行高或多列的列宽，重点在于调整以前要正确选中要调整的行或列。选中之后，能够使用命令法一次性调整行高或列宽。 3 Exce在财务管理中的典型应用 l 选中要调整的多 列，如A列和C列 ? 选择右键快捷菜单中的“列 宽”命令进行设置即可 小知识： 怎样一次性选中需要调整的多行或多列（包括连续的和非连续的）？ 如果要一次性调整的行（列）是连续的，在选用时能够在要选择的开端行（列）的行标（列标）上单 击鼠标，然后按住鼠标左键不放进行拖动即可选中多列；如果要一次性调整的行（列）是不连续的，可首 先选中第一行（列），按住Ctrl键不放，再依次在要选择的其他行（列）的行标（列标）上单击，即可选 择多个不连续的行（列）。 选中要设置行高、列宽的多行或多列后，在单击鼠标右键时，注意在选中的地区上单击，只有这样才能弹出正确的快捷菜单。 3．工作表队列的插入与删除 在表格的制作过程中，插入队列来输入新内容或删除不需要的队列是常有的操作。操作方法如下： （1）插入（删除）列 插入的新列 选中C列并单击鼠标右键 选择“插入”命令 默认插入的列的格式与左边列使用的格 式相同，单击“插入选项”右侧下三角， 可选择与右边格式相同或消除格式 要删除某列或多列，只要要选中某列或利用Ctrl键一次选择多列，然后单击鼠标右键，选 4 第1章创立财务单据 择“删除”命令即可。 （2）一次插入多个连续列 一次性插入多列分两种情况：一是要一次插入连续的多列；二是要一次插入不连续的多列。 一次插入连续的多列方法如下： 选中连续两列所以一 一次性选中两列或多列次插入连续的两列 ? 选择“插入”命令 （3）一次插入多个非连续列 一次插入不连续的多列方法如下： B列与E列为新增添的列，即分 分别选中要在前面插入列的多个不连续列别在原来选中的B列与D列前 增添新列 ? 选择“插入”命令 上面讲到的都是插入列的操作，如果要插入或删除行，其操作方法相同。进行工作表队列的插入与删除操作，其最基本的要点就是在插入前要正确选中行或列，即要插入单行 （列），则选中单行（列），要插入多行（多列），则一次选中多行（多列），然后履行插入操作即可。 4．归并单元格 表格中的各个要素并非都是一对一的关系，当出现一对二或一对多的关系时，往常需要经过归并单元格的表达。 “一分部”、“二分部”分别对应下 面三项，因此可分别将A1:C1单元格