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Excel表格的基本操作技巧 人们在通讯沟通、科学研究以及数据剖析活动中间宽泛采用着林林总总的表格。 下面是学习啦小编为您精心整理的Excel表格的基本操作技巧。 篇一 技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选用第2行，视图-冻结窗格-冻结首行(或选用第2行-冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局-打印标题-首端标题行：选用要显示的行 技巧4、查找重复值 选用数据地区-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。 显示效果： 技巧5、删除重复值 选用含重复值的单元格地区，数据-删除重复值。 技巧6、迅速输入对号√ 在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比方输入√，你能够： 按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420 技巧7、万元显示 在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框)-复制它-选择性粘贴-运算：除 技巧8、隐藏0值 表格中的0值如果不想显示，能够经过：文件 单元格 技巧9、隐藏单元格所有值。 如果要隐藏单元格的值，选用该地区，右键 侧文本框中输入三个分号;;;  -excel选项-高级-在拥有零值的 -设置单元格格式-数字-自定义-右 技巧10、单元格中输入00001 如果在单元格中输入以0开头的数字，能够输入前把格式设置成文本格式，如果 想固定位数(如5位)不足用0补齐，能够： 选用该地区，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入00000 输入1即可显示00001 篇二 技巧1：恢复未保留文件 翻开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\，在文件 夹内会找到的未保留文件所在的文件夹，如下列图所示。 翻开文件夹，未保留的文件就找到了。翻开后另存就OK! 为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的? 先看一个界面，看过你就理解了。 文件  -excel  选项  -保留 技巧  2、给  excel  文件增添翻开密码 excel  文件  -信息  -保护工作簿  -用密码进行加密。 技巧3、迅速封闭所有excel文件 按shift键不松，再点右上角封闭按钮，能够重点所有翻开的excel 技巧4、制作下拉菜单  文件。 例：如下列图所示，要求在销售员一列设置能够选用的下拉菜单。 剖析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单， 设置步骤： 步骤1：选用销售员一列需要设置下拉菜单的单元格地区(这一步不能少)，翻开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单-有效性，excel2007和2010版本数据选项卡 数据有效性-数据有效性)，在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。 步骤2：在根源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方 法。 直接输入法。在根源后的框里输入用“,英”(文逗号)连结的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民 2引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8地区里，在“根源”后输入或 点框最后的折叠按钮选这个地区。如下列图所示。 进行如上设置后，我们就能够在销售员一列看到下拉菜单了。 技巧5、二级联动下拉 例：如下列图所示，在手机列输入或选用苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的 所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。 手机列选苹果： 手机列选用三星 6、同学们应当理解什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一同开始制作吧。 操作步骤： 步骤1：设置数据源地区。就是把手机名称和型号整理成如下列图格式备用，寄存 的地点任意。 步骤2：批量定义名称。选用手机名称和型号地区后，翻开指命名称窗口(excel2003版里，插入菜单-名称-指定，07和10版公式选项卡-定义的名称组-根据所 选内容创立)，选用窗口上的“首行”复选框。如下列图所示。 步骤3：设置数据有效性。选用型号列，翻开数据有效性窗口(翻开方法见昨天的 教程)，在根源中输入=indirect(D5) 进行如下设置后，二级联动菜单设置达成。 技巧7、删除空白行 选用A列地区-ctrl+g翻开定位窗口-空值-删除整行技巧8、表格只能填写不能改正 操作步骤 步骤1：按ctrl键，选用所有黄色的地区，然后按  ctrl+1(数字  1)翻开“单元格格式” 窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。 步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单-保护-保护工作表。excel2010版审阅选项卡-保护工作表。 按上述步骤操作后，你试着改正黄色地区单元格