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Word — — PAGE 1 — 英语信函范文 第13篇：商务英语商业信函第14篇：有用英语商务信函第17篇：信函礼仪信函 信函礼仪信函，是书信的正式称呼。在人际交往中，信函是一种应用极为广泛的书面沟通形式。对于广阔基层公务员而言，信函在实际工作中扮演着举足轻重的角色。因此，每一位基层公务员都必需娴熟把握信函的书写和使用规范。  尽管公务信函和私人信函都属于信函的一种，但由于适用范围和使用目的大相径庭，两者在书写和办理上存在许多不同之处。本节拟就公务信函的格式和内容、回复和保存等方面需要严格遵守的规范要求作出详细阐述，并举例说明特别公务信函的书写方法。  一、内容与格式  信函的最大功效和目的在于传递信息，因此其内容必需完整无缺，其表述必需精确?????清晰，假如信函的内容不够完整，表述不够规范，甚至词不达意，就难以精确?????有效地传递信息，进而延误公务的开展，而且耗费读信者不必要的时间和精力。  而要使信函的内容完整无缺，表述精确?????清晰，关键一点就在于要严格遵守信函的书写格式。信函的格式犹如信函的骨架，贯穿信函始末，支撑起全部的内容。没有完整而精确?????的信函格式，信函就像是散了架的机器，没有任何功效和意义。  公务信函的格式与私人信函大致相同。详细而言，可分为笺文格式和封文格式两方面。  （一）笺文格式  笺文，即写于信笺上的书信内容。笺文一般由抬头、启词、正文、祝词、落款以及附言等几部分组成。  1.抬头。它是对收件人的称呼，于信笺首行顶格书写，并且单独成行。基层公务员在书写公务信函的抬头时，通常适用的称呼有如下几类：一是以姓氏加上称谓词作称呼，例如“黄先生”、“耿同志”等，这类称呼显得较为自然；二是以姓氏加上职衔作为称呼，例如“赵科长”、“林主任”等，这类称呼多用于关系一般的交往双方之间；三是以字号相称，文人雅士多有字号，平辈之间采纳字号称呼是较为正规、讲究的做法。  称呼之前，可加一些适当的形容词，如“敬重的”、“尊敬的”等；称呼之后亦可加一些适当的提称词。提称词多用于以书面语言写成的信函中。使用提称词应留意使之与称谓协作使用。例如对尊长应用“尊鉴”，对平辈应用“惠鉴”，对晚辈应用“青鉴”，对女性应用“涉鉴”，等等。  2.启词。启词是正文之前的开场白。既可表示客气寒暄，也可提示写信缘由。启词应于抬头之下另行空两格书写，一般应单独成段。  公务信函的启词应力求篇幅简短，不行过于啰嗦。采纳“您好”一类的简略启词可使之成为正文首句，而不必单独成段。  3.正文。正文是书信的主体部分，是写信者叙述的正事所在。为便利阅读，正文可酌情分段，每段句首空两格，转行后顶格书写。  正文虽是公务信函的“主心骨”，但亦应力求简明扼要，以简洁的语言说全、说清书信的主旨。切忌啰啰嗦嗦、拖沓冗长，甚至词不达意、文不对题。  正文的语言要求平实朴实但不失礼貌优雅。语言的朴实是基层公务员“人民公仆”形象的内在要求；语言的优雅则不仅体现着一个人的修养，而且也体现着对交往对象的敬重。假如语言过于粗俗、枯燥，不仅会使自己在交往对象眼中的形象受损，而且还会被怀疑不敬重对方。  4.祝词。祝词即写信者在笺文结尾向收信者所表达的祝福、钦敬、勉慰之语。祝词一般包括两部分内容。一是应酬语，即笺文结尾特以一两句话结束正文的语句。应酬语应当简洁而自然。有时亦可同时再用一些敬语，以示谦恭，如“草此”、“肃此”、“敬此”等。二是问候祝愿语，即出于礼貌而对收信人所作的不行缺少的祝颂或问候。如“敬颂春安”、“即颂大安”、“祝您胜利”等。书写时应字斟句酌，详细对象详细对待。  祝词的书写格式要求较严。假如祝词较多，可单独成行，空两格后书写。也可将祝词分成两部分书写，其法有二：一是将“敬颂”、“敬请”一类词单独成行，前空四格，而将“春祺”、“大安”一类词另行顶格书写；二是将“敬请”、“敬颂”一类词置于正文末句之后，不另行书写，则  将“大安”、“春祺”一类词另起一行顶格书写。  5.落款。落款包括署名和日期两部分。署名应位于祝词之后另起一行的右方。若有写信者领导或同事的附问或写信者对收信者领导或同事的致意，则应另起一行书写，或直接写于署名之后。  一般而言，日期应详细到年月日，有时可只写月日。日期可写于署名之后，只空一格；亦可另起一行，写于署名的正下方。  6.附言。附言是写信者对正文的补充。附言往往以“又”、“另”一类词引出，或不写引出词，而以“又及”、“再及”一类词结束。  附言应在署名与日期之后另起一行空两格书写，且不必分段。附言力求简洁，无需另用信笺。切勿在信笺的上下左右乱写附言，令人眼花缭乱而不知所云。  （二）封文格式  封文，即写在信封上的