会计实务：企业上马ERP如何省钱.pdfVIP

企业上马ERP如何省钱 虽然上马ERP 系统的想法和企业预算往往存在矛盾，不过如果可以模块化购买， 或者按客户端点购买的话，部署ERP并不一定总是“烧钱”。 分模块化购买 以服装企业上马ERP系统为例。由于国内大部分服装ERP软件不能够分模块销售， 很多企业需要购买他们全部的功能。但是对于不同的企业来说，有些模块不一定 能用到，这无疑就扩大了ERP项目的成本。 软件开发商把 ERP 系统模块化，以模块为单位散卖，这种方式能够实现企业与软 件开发商的共赢。 一方面企业可以取之所需。ERP 系统中基本上涵盖了企业内部管理的方方面面。 企业规模不同，管理水平不同，要求实现信息化管理的范围也是不同的。如生产 工艺这个功能对服装企业可能非常实用，但是对于五金装配行业的一些企业可能 就没有必要。 另一方面可以提供系统部署的灵活性。企业有时候在选择ERP 项目的时候，会考 虑得比较远。他们担心现在使用的ERP 以后会不会过时；若ERP功能比较少，以 后会不会不够用。由于有这种担心，他们在购买ERP软件的时候，就会贪大贪全。 结果就在无形中增加了软件的购买成本与实施成本。如果ERP 系统能够实现模块 化，那么企业就可以根据当前实际所需购买模块，以后若还需要的话，再购买其 他的模块即可。这就好像造房子，由于资金或者其他方面的限制，先造个三层再 说，然后等到实际需要了或者资金比较充裕了，再在原来的基础上造上去。 另外，ERP 系统模块应该以功能为划分标准，而不要以部门为标准。因为各个企 业的部门设置可能各不相同，而某些功能都是跨部门运作的。如ＭＲＰ物料需求 计划，需要生产、物管、采购、仓库等等多个部门通力合作才能够顺利运转起来。 如果根据部门来划分模块，无疑会把一些整体的功能划分成一个个独立的部分， 而通过功能来划分模块就可以避免这种情况。 按端点数购买 现在市场上的不少服装 ERP 软件，不管企业规模的大小、使用人数有多少都是一 个价。也就是说，企业可能有 10个人要利用 ERP 软件来办公，这个 ERP 价格为 20万元。但是企业如果只有5个人要用，ERP售价也是20万元，这显然让企业难 以接受。 为此笔者建议服装 ERP 软件提供商最好考虑按客户端点数来出售软件。如果一个 点2万元，那么10个人使用ERP系统的话，这套系统的价格为20万元。如果是 20 个人要用的话，就 40 万元。其实根据笔者多年来的项目实施经验，可以得到 一个结论：企业刚开始使用 ERP 系统的人数可能会比较少，但是随着软件使用的 深入，使用该系统的员工会越来越多。如笔者有一家客户，他们刚开始的时候只 购买了10个点，可是一年后增加到了15个点，两年后增加到了20个点。 按客户端点数出售ERP系统，既可以降低企业项目的初始化投资，又可以扩大ERP 软件提供商的市场份额，对双方都是很有利的。 小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可 以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述 会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和 积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！