大学元旦晚会策划书格式.docx免费

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第 第 PAGE 1 页 大学元旦晚会策划书格式 一、活动目的 1、喜迎元旦,促进同学间沟通 2、给同学们一个展现自我的机会 3、提高同学们的综合素养 二、活动宗旨 1、培育高校生文艺爱好拓展其文艺才能 2、让同学们感受新年气氛,沟通情感 三、活动主题 迎新年元旦文艺演出 四、承办单位 电气与信息工程系团总支文艺部 五、活动支配 时间:12月28日 地点:图书馆多功能报告厅 六、活动主体 邵阳学院七里坪全体师生 七、报名方式 到各班团支书或文艺委员处报名 八、活动宣扬: 1.主要形式:海报、传单、横幅和到班宣扬;赞助商节目宣 传;赞助商礼品宣扬 2.帮助宣扬:广播、流淌人员 3、详细步骤: (1)召开团总支相关部门负责人会议; (2)打出海报,广播宣扬; (3)召开班级团支书会议; 九、礼物设置: 赠送给现场观众精致小礼品 十、留意事项: 1.人员支配:留意详细部门的分工要合理,人员的分工要详 细,各尽其责。 2.后勤服务:贵宾席的座位要提前支配好.所需的水要提前安 排放置.后场布置要有大型晚会的基调,更要给观 众一种温馨的感觉。 3.会场纪律:保证气氛活跃的同时也要确保会场的纪律。 4.硬件设备:留意对光碟、音箱、灯光、话筒等硬件设备的预 先调配。 5.演 员:重点是时间的通知和提前的彩排,让演员提前做 好充分的预备。 具体状况: 1.晚会告示横幅:将赞助商供应的横幅统一支配布置。 2.晚会舞台背景:设立大型主题展板一块,发布晚会主题。 3.晚会舞台布置:用彩带与气球装饰舞台四周,在舞台上方悬挂彩灯等。 4.14:0017:00 最终一次彩排 5.17:45 确定演出人员、主持人、礼仪小姐到场熟识场地 6.18:45 礼仪小姐向嘉宾发送节目单 应急措施: 一、停电处理方案 (1)若晚会前停电,晚会最多推延1小时即20:00进行,此间观 众自由处理自己的时间;假如20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改 天重新进行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工 作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 节目应急方案: 1、上一个节目演出时,下两个节目在后台预备,由文艺部成员负 责。 2、前一个节目由于各种缘由无法按时演出的要准时与主持人联系并 协调,下一个节目做好上台的预备,学术科技部负责。(注:没有特别缘由的演出人员不得擅自互换节目的出场次序) 3、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行时,则该节目的 负责人要快速组织演员重演此节目。若重演仍是消失问题则该节目马上退场,视详细状况确定再次重演或取消该节目,由文艺部详细负责处理。 [要求] 1、晚会结束后即开展会场清理工作。 2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作的进程。 3、如不能立刻归还的物品,先运回相关负责人的宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。 4、鼓舞晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作。 5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。 6、如对本策划不明直接询问文艺部策划组人员。 附录一、 活动经费预算 一、冠名权3000以上 二、赞助商1000元以上 三、经费预算: 1.场地场景布置费 900元 2.音响道具费 700元 3.节目费

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