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贸易公司组织架构和职能 组织结构图 董事会 董事会 总经理 总经理 行政部物资配送部市场采购部财务部 行政部 物资配送部 市场采购部 财务部 董事会（成员3人）：董事会是公司经营决策机构，也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。董事会职责及议事规则明确如下： 一、董事会职责： 1、负责召集股东会，执行股东会决议并向股东会报告工作; 2、决定公司的经营计划和投资方案; 3、决定公司内部管理机构的设置; 4、批准公司的基本管理制度; 5、听取总经理的工作报告并作出决议; 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案; 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案; 协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时 提出异议； 为公司重大决策提供咨询和建议；　　 处理公司与投资人之间的有关事宜；承办董事长交办的各项工作。 四、总经理工作职责: 1、执行、实施董事会的各项决议；组织实施董事会的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。 2、组织实施公司的发展战略。 3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、实施公司年度经营 计划。 4、负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长 汇报经营战略和 计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜； 5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道； 6、领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。 7、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观。 8、负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动； 9、负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。 10、组织建立公司各部门管理制度。 五、行政部工作职责（暂定3人） 1、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。 3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 4、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。 5、完成领导交办的其他工作。 6、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。 7、负责签订劳动合同。 8、负责公司的档案工资、福利和保险待遇的调整工作。 9、社会保险管理，对员工的退休进行认定等，对员工的工作业绩进行考评。 10、制作统计报表。 11、人事档案管理。 六、财务部工作职责（暂定3人） 1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。 2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。 3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告。 4、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。 5、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。 6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。 负责公司现有资产管理工作。 原商品进出帐务及成本处理；各产品成本计算及损益决算；预估成本协助作业及差异分析。 9、经营报告资料编制；单元成本、标准成本协助建立；效率奖金核算、年度预算资料汇总。10、收入有关单据审核及帐务处理；各项费用支付审核及帐务处理；应收帐款帐务处理；总分类帐、日记帐等帐簿处理；财务报表及会计科目明细表。 11、统一发票自动报缴作业；营利事业所得税核算及申报作业；营、印税冲退作业及事务处理；资金预算作业。财务盘点作业。会计意见反应及督促；税务及税法研究。 12、完成领导交办的其它工作。 七、市场采购部工作职责（暂定3人） 1、根据公司发展战略，制定本部门的工作目标。 2、根据公司的商品采购计划，制定部门年度、月度计划并分解实施。 3、制定本部门管理制度、工作流程、工作标准。 4、定期召开部门工作例会，落实工作计划的完成情况； 5、建立商品询价、比价系统，完善采购数据