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仓库管理制度
1、物料的出入库程序入库程序
(1)仓管员根据进货凭证验证入库物料的品种、数量、规格、图号、名称 及产品标识的相符性并做好接收记录。
(2)仓管员应根据采购计划按物料的进货情况办理报检手续,待检验合格 后才能办理入库。
1.2出库程序
(1)物料出库时一,仓管员须仔细核实,确保出库物料的品种、型号、规格、 数量、图号、名称和标识等与“领料单”等有效提货凭证相符,防止发错。
(2)库存物资原那么上按“先进先出”原那么发放,有特殊发放要求的按规定 执行。
(3) 发料前先审明“领料单”是否按要求填写,手续是否齐全,手续不 齐备,拒绝发料。要杜绝一切利用白条手续或记帐领出仓库物资,特急情况借用 物料,需经主管单位及领用单位领导签字同意并签字方能借用.但要两天内把领 料手续补齐.
(4)发放前要验证将发放使用的物料,是否经检验合格或经获准回用,否 那么不得发放。
二、物资的贮存、防护及平安管理
各类物料存放的库房要保持整洁,库存物料要分类定置,并做好标识, 便于存取和查验盘点。
物资堆放要保证通道畅通,物料高度按入库时状态摆放,另加物料于其 上时不允许超过4米,对于易损坏物资不允许另加物料于其上。
坚持实行库存物料日常检查工作,确保库存物资良好的质量状态。检查 发现库存物料出现泄漏等异常问题时,仓管员应迅速对其进行处理,把泄漏的物 料清理干净,并向主管部门反映。
仓管员应自觉维护库房环境及其工位器具(包括搬运工具、存放器具、 包装工具)。
仓管员对各种生产和消防设备的技术状况是否符合平安要求,各种设备 的运行、控制、检修记录和设备技术资料档案是否完整。
经技术、质量部门鉴定确认为不合格的库存物料要及时进行隔离定置, 并挂上不合格品标志。属于产品类的不合格品按照《不合格品控制程序》进行评 审,并按评审意见做出处理。
严禁携带火柴、打火机、香烟及其它易燃易爆物品入库。
领料员、装卸搬运人员,经批准同意进入仓库的人员进入仓库时均要服 从仓管员的安排和指挥。
禁止在仓库内以任何形式燃火,任何人不得在仓库内擅自安装或拉设电 源线路,如需要动用明火的和拉设电源线路,必须向制造部申报,按公司的有关 规定办理才能拉设。
三、仓库帐务管理
仓管员必须严格按规定工程和要求记录“物资管理台帐”。记帐要认真 准确,字迹要清楚,保证帐面清洁,并做到凭单入帐,并保证帐、卡、物三相符。
仓管员要配合财务做好本钱核算工作,严格按要求做好各阶段的盘点工 作彳对入库、出库的“入库单”、“领料单”、“调拨单”等单据和相关的原始记录 存根要妥善保管。
仓管员应主动配合相关人员(生产调度、物资采购人员)做好库存物料 的欠缺或超储情况的反应工作。
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