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车辆及驾驶员管理制度 333 山东海吉雅环保有限公司 车辆及驾驶员管理制度 文 件 编 号 HJY2011—02 文件主控部门 办公室 版 本 号 A1 发布日期：2011 年 08 月 16 日 实施日期: 2011年 08 月 16 日 车辆及驾驶员管理制度 文件名称: 版本：A1 文件编号: HJY-2011—0。02 页码：第 1 页 共 13 页 车辆及驾驶员管理制度 1. 目的 为加强车辆及驾驶员管理~提高车辆使用效率及安全系数～降低用车成本~确保 车辆安全有序的运行~特制订本制度。 2. 范围 本制度适用于公司的车辆及驾驶员管理. 3. 原则 车辆及驾驶员管理必须坚持“合理使用、统一调配”的原则. 4。 管理职责 4.1. 公司办公室后勤的主管部门。公司车辆及驾驶员的管理由办公室分管主 任 监督、车队队长统一管理，总务专员协助的模式开展; 4.1.1. 车队队长应当做好车辆的年审、二维、车船税、保险费等税费的交缴 和 车辆保养维修、违章、事故处理等相关对外事项，保证车辆合法、安全行 驶.并负责公司驾驶员的绩效、考勤等日常管理工作; 4。1。2。 总务专员负 责车辆的日常调派，车辆的油费、路桥费、停车费、维修、 保险等所有费用使用的统计分析； 4。1。3. 办公室分管领导负责车辆及驾驶员管理工作中涉及资金使用或异常 情况 处理等事宜的协调和签字. 5. 用车管理 5。1。 因公外出必须使用车辆时，应优先使用公共交通工具,并充分利用周边 各 种可利用其它资源。以此降低车辆费用开支及履行低碳环保的社会责任。 5。 2。 公司车辆及驾驶员由总务专员按事情缓急、职务高低、登记先后的原则统 一调度～合理安排～总务专员外出或休息时～由办公室分管领导代为行使 车辆及人员调度职责。 车辆及驾驶员管理制度 文件名称： 版本：A1 文件编号： HJY-2011—0.02 页码:第 2 页 共 13 页 5。3. 各部门使用车辆～如上午用车须在前一天下午 17：00 前通过车辆使用 申请～ 下午用车须在当天 12：00 前通过车辆使用申请～否则总务专员有权拒绝派 车。 5.4. 公司各部门因公用车~须填写《车辆使用申请单》～经总务专员审核确认 后 方可出车～未经同意～任何部门和个人～不得擅自要求驾驶员出车. 5。5. 经 核准后的《车辆使用申请单》由用车者交驾驶员～在完成出车任务后~ 驾驶员应按照实际车辆使用时间及车程公里数～认真填写《车辆使用申请 单》～并填写《车辆使用登记表》交与乘车人员予以签字确认～回程后将《车 辆使用申请单》交还总务专员处. 5.6。 公司公用车辆出大门时～门卫凭有效的《车辆使用申请单》方可放行～ 对 不能出具审核完整的《车辆使用申请单 》～门卫有权拒绝放行～并通知办 公室后勤处理。 5。7。 驾驶员每次执行出车任务，应在《车辆使用登记表》上如实填写出车 时间、 地点、出车前后的里程及实际使用里程数,并做好加油数据、路桥费、起始 停车费等有关信息的填写.每次车辆回程后，必须征得车辆使用人的签字 确认. 5.8。 公司车辆驶回后～应有序停放在公司停车场内～严禁停放在其它地方。 因 特殊原因不能归位的,须经办公室分管领导同意，由驾驶员负责确保车辆 在外停放安全。 5.9. 公司后勤专员派车仅限滕州行政区域范围内派车，枣庄地区有办公室分 管 领导批准，枣庄以外有总经理批准方可派车。 5.10. 如遇特殊或紧急情况,需跨区域或长时间占用车辆的，部门负责人及以 上人员须事先经总经理在《车辆使用申请单》上特别批示，方可进入车辆 申请流程。 5。11。 公司车辆原则上不予外借～同时也拒绝公司员工因私事申请用车～特 殊 紧急情况须经总经理或办公室同意. 5。12。 公司副总经理以上领导用车～可随时通知驾驶员~驾驶员应保证出车. 分管领导同意需长期派车出差时～应提前通知总务专员～以便做好人员协 调及出车准备。 车辆及驾驶员管理制度 文件名称： 版本：A1 文件编号： HJY-2011—0.02 页码：第 3 页 共 13 页 6。 用车流程 车辆使用流程 车